Vergi Kanunu gereğince şirketlerde bazı harcamalar gider olarak gösterilebilirken bazı harcamalar ise bu kapsama alınmaz. Bir harcamanın gider statüsünde olması için giderin kurum faaliyeti ile mi yoksa kişisel hayatla mı ilgili olduğu bilinmelidir. Eğer şirket faaliyeti ile ilgili olmayan harcamalar gider şeklinde kayıtlara geçirildiyse bu durumda vergi incelemesi sonucunda ilgili gider kanunen geçerli kabul edilmeyebilir ve ek vergiye tabi olabilir. Peki, işletme gideri nedir ve işleme gideri belirlenirken hangi noktalara dikkat edilmelidir? Gelin, şirketiniz için gider harcamalarınızı düzenlerken bilmeniz gereken önemli detaylara birlikte göz atalım.
İşletme Gideri Nedir?
İşletme gideri kurumun faaliyeti esnasında yapılan ve şirketin sürdürülebilirliğine katkısı olan harcamalardır. Söz konusu harcamaların hepsi gider kaydına uygun olmayabilir. Bu sebeple işletme gideri belirlerken birkaç önemli noktayı bilmek gerekir. İşletme için yapılan harcamanın kuruma fayda sağlayıp sağlamadığı, genel bir gider mi olduğu veya geçici bir harcamamı olduğu gibi konuları belirlemek önemlidir. Örneğin bir kafe, satın aldığı çay, kahve ve yiyecek gibi ürünleri gider olarak gösterebilir. Çalışan maaşları da sürekli olan ve kurum gideri olarak sayılabilen bir gider türüdür. Ancak çalışana ait aracın yakıt veya tamir harcamaları şirkete doğrudan katkısı olmadığı için gider statüsüne alınmaz. Kişisel ve keyfi olarak yapılan masraflar hiçbir koşulda işletme gideri olarak gösterilemez.
İşletme Giderleri Neleri Kapsar?
Firmaların gider olarak gösterebilecekleri ve Vergi Kanununa göre masraf olarak kabul edilebilecek bazı harcamalar vardır. Aşağıda bunların detaylarını görebilirsiniz:
- Seyahat harcamaları: Kurumun faaliyet konusu olan alanlarda yaptığı seyahat masrafları gider olarak gösterilebilir. Bayi toplantıları, eğitimler, toplantılar, seminerler ve yapılan yolculuk harcamaları gider olarak kabul edilir.
- Yemek harcamaları: Kurum içindeki organizasyon yemekleri, müşteri ağırlama toplantıları ve kurumun faydasına olan tüm yemek harcamaları gider olarak gösterilebilir. Yemek harcamalarını gider olarak gösterirken şirket adına ve şirketin faaliyet gösterdiği alanla uyumlu yemek giderleri kayda alınmalıdır. Ayrıca çalışan yemek kartları ve şirketi içi yemek ücretleri de bu kapsama girer.
- Taşıt harcamaları: Firmanın hizmet alanı ile uyumlu olan taşıt ve yolculukla alakalı masraflar taşıt harcamaları kapsamında gider olarak gösterilebilir. Kurum araçlarının yakıt, sigorta ve tamir gibi masrafları bu statüde değerlendirilebilir.
- Giyim harcamaları: İşletmenin faaliyet alanını ilgilendiren konularda yapılan giyim masrafları giyim giderleri kapsamında kabul edilebilir. Personelin hizmet sırasında giydiği kıyafetler veya inşaat şirketinde çalışanların giyim ihtiyaçları bu kapsam dahilindedir.
- İletişim harcamaları: Şirketin iş yaparken kullandığı telefon, internet ve telsiz gibi iletişim araçlarına yaptığı harcamalar iletişim giderleri altında gösterilir. Söz konusu araçların kiralama vasıtasıyla işletmede kullanılması gerekir.
İşletme Giderleri Neleri Kapsamaz?
İşletme masrafları hazırlanırken kurumlar tarafından sıklıkla yapılan bazı hatalar vardır. Aşağıdaki maddeler şirketlerin faaliyetine katkı sağlamadığı için maliye tarafından şirket gideri olarak kabul edilmez:
- Aile ve arkadaşlarla bir arada yapılan tatil harcamaları veya şirket için çıkılan seyahatlerde eşin yaptığı harcamalar.
- Aileyle, yakın çevreyle veya arkadaşlarla yapılan yemek veya market harcamaları.
- Personelin özel işleri için yaptığı araç yakıt ve tamir harcamaları.
- Kuruma katkısı olmayan ve çalışanın özel olarak kullandığı iletişim araçları.
- Kişisel giyim ürünleri için yapılan harcamalar.
Siz de işletmeniz için gider harcamalarını belirlerken yukarıdaki hususlara dikkat edebilir ve giderlerinizi kanuna uygun şekilde düzenleyebilirsiniz. Şirket harcamalarınızı Orka Bilgisayar’ın muhasebe programı yazılımlarıyla kolayca kayıt altına alabilirsiniz. Bunun yanında Orka Bilgisayar’ın e-Fatura, e-Defter ve E-SMM gibi e-dönüşüm yenilikleri ile hemen tanışabilir ve şirketinizi dijital alanda bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.
