e-Fatura
e-Fatura
Kurumunuza kesilmiş olan elektronik faturalarınızı tek tuşla muhasebe sisteminize kaydedebilir, kolaylıkla arşivleyebilirsiniz. Bu işlem ile birlikte e-faturayı size kesen tedarikçi kartı ve e-fatura içerisinde yer alan stok kartları sisteminizde yoksa, otomatik olarak Ticari Program tarafından açılır ve kullanıma hazır hale getirilir.
Bir Cari hesap açılması esnasında, sadece vergi kimlik numarasını kullanarak kartınıza ait adres bilgileri, e-fatura kapsamında olup olmadığı gibi özellikleri otomatik olarak doldurabiliriz. Bu özellik ile birlikte çok daha ayrıntılı bir cari hesap açma işlemine yardımcı olarak e-fatura, e-arşiv, e-mutabakat gibi uygulamaların kullanımını oldukça kolay bir hale getirebilirsiniz.
e-Fatura programı ile başka veya özel bir yazılımda hazırlanmış olan e-faturaları Excel, SQL Direkt bağlantı ve Dış transfer metoduyla Ticari programa transfer edebilir,gönderim ve imzalama işlemlerinizi hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Göndermiş olduğunuz bir e-fatura ile birlikte, İstediğiniz herhangi bir dokümanı da karşı tarafa ulaştırabilirsiniz. Belge izleme sistemini kullanarak, ilgili belgeye Word, Excel ve PDF dokümanlarını iliştirerek çok daha ayrıntılı bir bilgilendirme yapabilirsiniz.
Çalışmakta olduğunuz kurumsal firmaların (Migros, Ford, Metro, Toyota, SGK vb.) İhtiyaçlarına yönelik özel E-fatura uygulamaları sayesinde, birçok ek bilgiyi elektronik fatura sistemine entegre edebilir, kurumsal e-fatura dizaynı oluşturabilirsiniz.
Kendi tercihlerinize uygun olan Entegratör yöntemini belirleyip, teknik tanımlama ve aktivasyon işlemleri ile uğraşmadan hızlı bir şekilde e-fatura sürecinizi başlatabilirsiniz. Firma tanımlarında, bir e-fatura oluşturmak için kullanılması gereken bütün alanlar sistem tarafından kontrol edilir ve eksiksiz bir e-fatura oluşturmak için bütün kontroller sistem tarafından otomatik yapılır.
Dijitalleşen dünyada, faturalandırma süreçlerinin de bu dönüşümden etkilenmesi kaçınılmazdır. Geleneksel fatura yöntemlerinin yerini alan e-fatura, hem çevresel hem de maliyet açısından birçok avantajı beraberinde getiriyor. Özellikle e arşiv fatura oluşturma ve saklama kolaylığı, işletmeler için büyük bir rahatlama sağlıyor. Ancak bu sürecin etkin bir şekilde işlemesi için kullanılacak platformun önemi büyük. İşte bu noktada e fatura portal devreye giriyor. Portal, e-faturalarınızı oluşturma, gönderme ve almanın yanı sıra birçok işlevi de bünyesinde barındırıyor. E fatura sorgulama işlemleriyle faturalarınızın durumunu kolaylıkla kontrol edebilir, e fatura başvuru ile hızlıca sisteme dahil olabilirsiniz. E fatura giriş işlemleri sayesinde de faturalarınıza her an, her yerden erişim sağlama olanağına sahip olursunuz. Ancak her süreçte olduğu gibi e-fatura süreçlerinde de bazen iptal ihtiyaçları doğabilir. İşte bu durumda e arşiv fatura iptali işlevi önem kazanıyor. Kısacası, e-fatura hizmetlerinin sağladığı kolaylıklar ve avantajlar düşünüldüğünde, bu dijital dönüşüme ayak uydurmanın iş dünyası için ne kadar kritik olduğu rahatlıkla anlaşılmaktadır.
Orka E-Fatura Portalı: Zirvede Liderliğe Dayanıklı Kullanıcı Dostu Arayüz
Modern iş dünyasında, elektronik faturalandırma oranlarının kolaylığı ve kolaylığı, kuruluşların başarıda lider anahtarlarından biri haline geldi. Orka’nın e fatura portalı , bu başarıyı destekleyen bir araç olarak ön planda ortaya çıkıyor. Kullanıcılara sunulan basit ve etkili çözümlerle, arşiv fatura oluşturma, saklama ve iptal işlemlerini oldukça kolaylaştırıyor. Portal üzerinden e-fatura sorgulama işlemleri gerçekleştirilebilir, faturalarınızın güncel gelişmeleri hızla gerçekleşir. E-fatura ödemesi ve e-fatura giriş işlemleri ise portalın kullanıcı dostu yapısı sayesinde yalnızca birkaç tanesinin kurtarılması tamamlanabiliyor. Aynı zamanda olası hatalar veya değişiklik engelleri arşiv fatura iptali gibi seçenekleri de gerçekleştirebilirsiniz. Bu kapsamlı hizmet yelpazesiyle Orka, e-fatura genişliğinde zirvede liderliğe erişmeyi bölgeleri için ideal bir tercih olarak ortaya çıkıyor.
E-Arşiv Fatura: Orka İle Kolaylıkla Oluşturma ve İptal Etme
Elektronik faturalandırma parçaları içerisinde e arşiv fatura oluşturma, hizmetler için büyük bir verimlilik ve verimlilik geliri. Orka’nın sunduğu platform üzerinden, kullanıcıların satın aldıkları faturaları yalnızca birkaç tıklamayla iletebiliyorlar. Ancak sadece oluşturma değil, eğer bilgilerinizi iptal etme süreci de oldukça yaygın. İşte bu noktada arşiv fatura iptali özelliği devreye giriyor. Orka’nın e fatura portalı üzerinde yer alan bu özellik, faturalarınızı güvenli ve hızlı bir şekilde iptal etmenizi sağlar. Ayrıca oluşturduğunuz faturaların girişlerini kontrol etmek için e-fatura sorgulamaAyrıntılarını gerçekleştirebilirsiniz. Fatura oluşturma sürecinde herhangi bir bilgi eksikliği veya hata olması durumunda, e fatura başvurusu ve e fatura giriş işlemleri ile gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz. Kısacası Orka’nın e-arşiv fatura hizmetleri, işletmeler için dijital faturalandırma süreçlerini çok daha kolay ve verimli hale getiriyor.
E-Fatura Sorgulama: Orka İle Hızlı ve Etkili Sonuçlar
Elektronik fatura ayrıntılarının en kritik adımlarından biri olan e fatura sorgulama , bunların faturalarının mevcut mevcut ve ayrıntılarını hızlı bir şekilde öğrenmelerini sağlar. Orka’nın e fatura portalı üzerinde sunmuş olduğu sorgulama özelliği, bu işlemi oldukça basit ve etkili bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur. Gereken gönderilmiş olan faturaların varlığını kontrol etmek için birleştirilmiş faturaların doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan e fatura sorgulama işlemleri, Orka’nın kullanıcı dostu arayüzü sayesinde sadece birkaçının tamamlanabilmesi. Bu süreçte e-fatura başvurusu ve e-fatura girişiİşlemler de oldukça kolaylaşır, böylece işlemleri faturalandırma süreçlerini daha verimli bir şekilde yürütebilirler. Olası bir hata veya eksikliklerle karşılaşırsanız, arşiv fatura iptali özelliği sayesinde hızla müdahale edebilir ve sorunu çözebilirsiniz. Orka ile e-faturaların sorgulanması, hem zaman kazancı hem de hizmetlerde güvenilir sonuçlar sunar.
E-Fatura Giriş: Orka Platformuna Güvenli ve Kolay Erişim
Dijital çağda, e-fatura hizmetlerine güvenli ve sürekli bir erişim sağlamak, işletmeler için büyük bir önem taşır. Orka’nın e fatura portalı üzerinde sunduğu e fatura giriş özelliği, bu erişimin hızlı ve güvenli bir şekilde sunulmasını sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, platforma giriş yapmak ve fatura işlemlerinizi yapmak oldukça kolaydır. Portalın sunduğu güvenli giriş seçenekleri, faturalarınıza sadece yetkili kişilerin erişebilmesini garanti eder. Ayrıca, faturalarınızla ilgili herhangi bir sorgulama gereksinimi doğarsa, e fatura sorgulama özelliği sayesinde hızlı bir şekilde bilgi alabilirsiniz. E fatura başvurusuİşlemlerinizi tamamladıktan sonra platforma erişim sağlayabilir ve tüm işlemlerinizi bu portal üzerinden yönetebilirsiniz. Olası bir hata ya da eksiklik durumunda, e arşiv fatura iptali özelliğiyle hızlı bir şekilde değiştirilebilmektedir. Kısacası Orka’nın e-fatura platformu, işletmelerin güvenli ve sürekli bir e-fatura deneyimi sunuyor.
E-Fatura’nın İş Dünyasındaki Yeri: Modernliğin ve Sürdürülebilirliğin Anahtarı
E-fatura, modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Geleneksel faturalandırma yöntemlerinin yeri alınarak, iş süreçlerini hızlandırmış, maliyetleri azaltmış ve odağı sürdürülebilirliği destekleniyordu. Dijitalleşen bir dünyada, e-fatura kullanımı, hem zaman hem de maliyet açısından büyük avantajlar sağlar. Bu avantajlar, ürün hacmini artırmanın yanı sıra müşteri kitlesini de yükseltir.
E-fatura işlemi , bu sürecin başlangıcıdır ve işlemleri için oldukça basit bir adım olmasına rağmen, sunulan faydalar saymakla bitmez. Başvuru süreci tamamlandığında, işletmelerin e-fatura dünyasının sunduğu tüm olanaklardan yararlanabilirler. Bunun yanında, kağıtsız bir ofis ortamı oluşturma fikri, portföyün sürdürülebilirliği için de büyük bir adımdır.
Sonuç olarak, e-fatura hizmetleri, modern faaliyetler için sadece bir seçenek değil, aynı zamanda bir tanesidir. Bu hizmet, işletmeler daha etkili, verimli ve sürdürülebilir bir iş modeli sunmaktadır. Günümüzde, e-fatura olmadan, sürdürülebilir bir iş modeli neredeyse içerir. E-fatura hizmetlerine yatırım yapmak, gelecekteki yatırım yapmaları anlamına gelir. Bu nedenle e-faturanın önemi, modern iş dünyasında daha da artacaktır.
e-Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Tüzel ve gerçek kişilerin, şirketleri adına gerçekleştirdikleri birçok finansal işlem bulunmaktadır. Bu işlemlerin her biri firma adına hem zaman hem de mali tüketim anlamına gelmektedir. Türkiye’de firmaların devlet daireleri ile olan ilişkilerinde hem işlemlerin hızlanması hem de şirketlerin çeşitli yönlerden tasarruf edebilmesi adına bu finansal işlemlerin dijitalleşmesi adına birçok adımlar atılmıştır. e-Fatura da bu uygulamalardan birisi olarak öne çıkmaktadır. Ticarette verimliliği artırmak, kayıtların en iyi şekilde takip edilip saklanabilmesini mümkün kılmak adına kurgulanan bu uygulama, yasalar çerçevesinde çeşitli kurallara tabiidir ve firmaların bu kuralları iyi bir şekilde biliyor olması gerekmektedir. e-Fatura nedir sorusu da bu noktada ilk olarak sorulması ve yanıtlanması gereken sorulardan birisidir. Artık günümüz için ‘’yeni bir belge türü’’ tanımının dışına çıkarak tüm büyük şirketleri ve dijitalleşmeyi benimseyen şirketleri ilgilendiren e-Fatura, temel özellikleri itibarıyla geçmişte fiziksel olarak kullanılan fatura ile aynı özellikleri taşımaktadır. Fiziksel formattaki faturadan farkı ise bu faturanın dijital ortamda gönderilmesi ve alınmasıdır. Yapısal özellikleri Gelir İdare Başkanlığı’nca standartlaştırılan e-Fatura, Türkiye’de 397 no’lu Vergi Usul Kanunu tebliği ile yasal çerçeve kazanmış; 5 Mart 2010’dan itibaren ise resmi olarak uygulamaya alınmıştır.
Ülkemizde şirketlerin dijital olanaklardan faydalanarak kolaylıklara sahip olmasını ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nca verilerin daha kolay bir şekilde takip edilebilmesini sağlamak amacıyla uygulamaya giren e-Fatura, Vergi Usul Kanunu gereği standart faturalarda yer alan tüm bilgiler yer almaktadır. Fiziksel faturadan farkı fatura iletişiminin dijital ortamda gerçekleştiriliyor olmasıdır. E-Fatura kesme uygulamasında, ticari işlem sonrasında müşteriye dijital formatta fatura gönderimi yapılır. Faturanın dijital olarak kesilmesinden sonra gönderim dijital kanallar aracılığıyla gerçekleştirilir. İşletme sahipleri açısından bu zaman ve maliyet tasarrufu anlamına gelmektedir. Ayrıca yazılı formatta meydana gelebilecek hataların giderilmesi de daha zor olduğundan, bu sistem hataların gerçekleşme olasılığını minimize etmekte; düzeltilmesini kolaylaştırmaktadır. Ek olarak, fiziksel fatura gönderimi için yapılan kargo ve kurye maliyetleri de bu uygulama sayesinde ortadan kalkmaktadır. E-Fatura oluşturma ve gönderme işlemleri dijital ortamda gerçekleştiğinden, uzak mesafedeki iki taraf arasındaki faturalandırmada, faturanın kaybolması riski tamamen ortadan kalkar ve her iki taraf için de geçmişe dönük bir faturalandırmanın kaydı istendiğinde görüntülenebilir. Şirketlerin içsel yapılarındaki faydalar arasında ise e-Faturanın daha sonra denetleme ve kontrolünde kolaylık sağlamasıdır. Şirketlerde yetki sahibi herkes, tüm faturalandırmaları kolayca görüntüleyebilir ve denetleyebilir.
Uygulama açısından sağladığı kolaylıkları ile öne çıkan e-Fatura sisteminin kimler tarafından kullanılabileceği de birçok kişi tarafından merak edilir. Çünkü şirketinin iş yükünü ve maliyetlerini azaltmak isteyen herkes, bu uygulamadan faydalanmak isteyebilir. E-Fatura sistemi genel olarak ticari herhangi bir iş yapan herkes tarafından kullanılabilmektedir. Kanunlara uygun olarak, e-Fatura kullanımı zorunlu tutulmayan tüm işletmeler için de gönüllü olarak bu sistemden faydalanabilme olanağı bulunmaktadır. Öte yandan, Türkiye’de birçok firma, sağladığı kolaylıklar açısından bu sistemden yararlanmayı tercih etmektedir. Çünkü, dijital bir portal aracılığıyla gerçekleştirilen faturalandırma işlemi ve daha sonra e-Fatura görüntüleme oldukça kolay bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Bu sayede de şirketin muhasebe kayıtları çok pratik bir şekilde oluşturulabilir; işletme yönetimine kolaylık sağlanabilir. Türkiye’de e-Fatura sistemini kullanması zorunlu olan bazı şirketler vardır. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:
- 2020 ve sonrasında, bir sene içerisindeki brüt satış tutarı 5 milyon TL üzerinde olan tüm işletmeler için e-Fatura uygulamasının kullanımı zorunludur.
- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile sözleşmeli kurumlar
- Özel Tüketim Vergisi I ve III sayılı listelerdeki ürünleri imal ve ithal edenler
- Aracı hizmet sağlayanlar
- İnternet reklamcılığı hizmet aracıları
- İnternette reklam yayını yapanlar
- Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlar.
Bu listede yer almayan firmalar da gönüllü olarak e-Fatura başvuru işlemlerini gerçekleştirerek, sistemden yararlanmayı tercih edebilirler.
- Özel Tüketim Vergisi Kanunu’ na ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans (bayilik lisansı dâhil) alan mükellefler,
- Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler,
- Maden Kanunu kapsamında maden ruhsat veya sertifikası alanlar,
- Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin imalini gerçekleştiren mükellefler,
- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler,
- Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar,
- E-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler. (Gelir İdaresi Başkanlığı – e-Fatura Hakkında)
- Şirketler isterlerse Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından aktif edilen portaldan yararlanmak suretiyle e-Arşif fatura işlemlerini gerçekleştirebilirler. Bunun için e-Arşiv portal üzerinden gerekli giriş yapılarak dijital ortamda işlemleri sürdürebilirler.
- Şirketler tercihen kendi e-Arşiv fatura işlemlerini gerçekleştirebilmek adına entegrasyonlarını kendileri yapabilirler. Bunun için ilgili uygulamanın geliştirilmesi gerekmektedir. Uygulamanın Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onayı sonrasında e-Arşiv portal giriş işlemi yapmadan, kendi entegrasyonu üzerinden ilerleyebilme imkanına sahip olan şirketler, bu uygulama üzerinden ilerlediklerinde şirket içerisinde ayrı bir birim oluşturma gereksinimi duyabilirler.
- Şirketler, e-Arşiv fatura kesebilmek için özel entegratör desteği de alabilirler. Bu yöntem ile ilerlendiğinde ise şirketin herhangi bir uygulama geliştirmesi veya yazılım yatırımı yapması gerekmemektedir.
e-Fatura başvurusunun gerçekleştirilebilmesi için şirketlerin bazı belgeleri ibraz etmesi gerekmektedir. Başvuru yapacak olan firma türü ve yasal düzenlemelere göre bu belgeler farklılık gösterebilmektedir ancak genel olarak başvuru yapılabilmesi için gerekli olan belgeler şu şekilde sıralanabilir:
- Başvuru formu ve taahhütname
- Mali mühür sertifika sahibine ait taahhütname
- İlgili şirketin kuruluş sözleşmesinin yer aldığı Ticari Sicil gazetesinin noter onaylı nüshası
- Şirkette yetki sahibi kişinin noter onaylı imza sirkülerinin örneği,
- BİS raporu. Eğer e-Fatura uygulaması kapsamında bir özel entegratör aracılığıyla ilerlenecekse yazılı müracaat esnasında bildirilmesi gerekmektedir.
Özel entegratör ile ilerleyerek başvurusunu gerçekleştirmek isteyenler şu adımları takip ederek başvurularını gerçekleştirebilirler:
- Firma öncelikle eğer yoksa mali mühür başvurusunu yaparak, mühür sertifikasyonunu sağlar.
- E-Fatura sözleşmesi hazırlanıp, imzalanır ve başvuru dijital ortamda efatura.gov.tr üzerinden gerçekleştirilir.
- Firma, özel entegratör tarafından yönlendirilen link üzerinden ilgili bilgileri doldurur ve bilgiler entegratör tarafından incelenir.
- Entegratörün kontrolleri sonrasında eğer hatalı bir durum söz konusu değilse e-Fatura programı için aktivasyon kodu iletilir.
- Firma aktivasyon linkini mali mühürle imzalamak suretiyle yasallaştırır.
- İmzalama sonrasında ise son aşamada artık Gelir İdaresi Başkanlığının onayı gerekmektedir. Onay sonrasında e-Fatura sistemine resmi olarak giriş yapılmış olur.
- Onay süreci ile ilgili kontroller ise e-Fatura mükellef sorgulama aracılığıyla başvuru sayfasından yapılabilir.
Şirketler açısından elektronik fatura uygulamasının sağladığı avantajlar yalnızca zaman ve maliyet tasarrufu ile sınırlı değildir. Burada öne çıkan avantajlardan birisi olarak mobilitenin altı çizilebilir. Şirketiniz tarafından kesilecek olan faturayı yalnızca ofisteki bilgisayarınızdan değil, internet ve mobil cihaz bulundurduğunuz her ortamda fatura kesmeniz mümkündür. Öte yandan alıcı ve satıcı arasında güvenli bir ilişki kurulmasını sağlar; standart format sayesinde anlaşılır bir şekilde geriye dönük kontrolü mümkün kılar. e-Fatura görüntüleme kolaylığı müşteri ve şirket için kolay olurken aynı zamanda paydaşlar ve finansal sorumlular için de veri takibi avantajı yaratır. Özel entegratör aracılığıyla faydalanabileceğiniz bu sistemde, faturalarınız sistemde kayıtlı kalır ve güvenli bir şekilde arşivlenir. Böylelikle finansal hataların ve muhasebe sorunlarının önüne geçilebilir. Bu sistemde Vergi Usul Kanunu’na göre 7 güne kadar geriye yönelik olarak e-Fatura kesilebilmektedir. Bu da çeşitli hataların giderilmesinde bir avantaj olabilmektedir. E-Fatura programı aracılığıyla sistemde kaydı bulunan kullanıcılara çok basit bir şekilde faturalandırma yapabilirsiniz. Eğer müşteri e-Fatura kullanıcı değilse, bu durumda da e-Arşiv fatura özelliğinden yararlanarak faturanızı kesebilirsiniz. E-Fatura sistemine kaydı zorunlu olmayan bir işletmeyseniz, e-Fatura iptal işlemi de kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Sistemden çıkmak için gerekli başvurularınızı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yönergelerine uygun olarak gerçekleştirebilir, iptal başvurunuzu yapabilir ve kaydınızı silebilirsiniz.
Tüm bu özellikleri ile şirketlere çeşitli avantajlar sağlayan e-Fatura sistemi, günümüzde ticari hayatın olmazsa olmaz pratiklerinden birisi haline gelmiştir. Kolaylıklarının yanında güvenilirliği açısından da öne çıkan sistem, Türkiye’de yaygın olarak kullanılmaktadır. Siz de ticari dünyada ihtiyacınız olan finansal kolaylıkları size sağlayacak olan e-Fatura sistemine geçmek için Orka ile iletişime geçebilir, tüm işlemlerinizi en pratik şekilde gerçekleştirerek e-Fatura uygulamasından yararlanmaya başlayabilirsiniz.