E-İrsaliye
E-Dönüşümün süreçlerinde tüm sevkiyat süreçlerinizi elektronik olarak takip edebilirsiniz.
E-İrsaliye Nedir?
İrsaliye, herhangi bir ticari malı taşırken kullanılan kanıt niteliğine sahip belgedir. E-irsaliye ise bu belge türünün dijital ortamda düzenlenmesi ile elde edilir. Kağıt irsaliye kullanan firmalar, sevk ve taşıma irsaliyesi olmak üzere iki kağıt çıkarırlar. E-irsaliyede ise yalnızca sevk irsaliyesi bulunur ve bu, karşı tarafa iletilir. Yani kağıt irsaliye ile e-irsaliye arasındaki fark, birinin kağıt üzerinde birinin ise elektronik ortamda düzenlenmesi ve belge sayılarının farklı olmasıdır.
E-irsaliye, dijital dönüşümün yaygınlaşmasıyla birlikte firmalar için çok önemli bir role sahip hale gelmiştir. İşleri oldukça kolaylaştıran bu uygulamayı kullanmak da oldukça basittir. Aynı zamanda bazı firmalar için e-irsaliye kullanımı zorunludur; bununla ilgili düzenleme yasada açık bir şekilde belirtilmiştir. E-irsaliye kesmek, başvuru yapmak, iptal etmek gibi süreçlere dair merak ettiğiniz soruların yanıtlarını yazımızda bulabilirsiniz. Ayrıca Orka ile e-irsaliye kullanmanın avantajlarını öğrenerek e-irsaliye süreçlerinde Orka’yı neden tercih etmeniz gerektiği ile ilgili önemli bilgilere ulaşabilirsiniz.
E-İrsaliye için Orka Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
E-irsaliye kullanmanın mükellefler açısından pek çok avantajı vardır. Dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte belge düzenleme işlemlerini de hızlı ve pratik bir şekilde yapmanın yolu dijital olanakları kullanmaktır. E-irsaliye de firmaların kesmesi gereken kağıt irsaliyeyi dijital ortama taşıyarak onlara kolaylık kazandırır. Firmaların e-irsaliye süreçlerinde yanlarında olan Orka ise aşağıdaki avantajları sunar:
Kağıt irsaliye hazırlamak için harcadığınız zamanı e-irsaliye kullanarak minimuma indirgeyebilirsiniz.
İrsaliye hazırlanması, onay alması, kağıt çıktısı ve gönderilmesi gibi süreçlerde personel maliyetlerini azaltabilir ve iş gücü tasarrufu yapabilirsiniz.
E-irsaliyeler elektronik ortamda aktarılır; dolayısıyla alıcı ile satıcı arasındaki belge ulaştırma ve onaylama süreçleri oldukça kısa süre içinde tamamlanabilir. Aynı zamanda finansal hareketlilik de olumlu yönde etkilenir.
Elektronik olarak oluşturduğunuz irsaliyeleri daha kolay ve güvenli bir şekilde arşivleye bilirsiniz. İstediğiniz zaman bu irsaliyelere ulaşabilir, onay verebilir veya iptal edebilirsiniz.
ORKA SQL Programında bulunan tam zamanlı entegre sistemi, e-irsaliye ve e-faturalarınızı muhasebeleştirir. Böylece finansal hareketlerinizde hız kazanabilirsiniz.
E-irsaliye belgelerinizi elektronik ortamda saklayabileceğiniz için web sitesi veya program üzerinden kolayca rapor alabilirsiniz.
E-irsaliyeler doğa dostudur; çünkü kağıt irsaliyeler için kesilen binlerce ağacı korumuş olur.
Siz de e-irsaliyeye geçiş yapmak zorundaysanız veya istiyorsanız, Orka’nın sunduğu ayrıcalıklı çözümleri tercih edebilirsiniz. E-irsaliye sürecinde ihtiyacınız olan tüm hizmetleri size sağlayarak işletmenize pek çok avantaj kazandırır. Orka ile e-irsaliyeye anında geçiş yapabilir ve işletmenize uygun ürünleri ve çözümleri bir arada bulabilirsiniz.
E-İrsaliye Nasıl Kesilir?
E-irsaliye kesmek oldukça basit bir süreçtir. Bunun için yapmanız gereken öncelikle bir e-irsaliye sistemine kayıt olmaktır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen hizmet sağlayıcılardan birine başvurabilirsiniz. Orka, bu hizmet sağlayıcılar arasında yer alır ve e-irsaliye süreçlerini kolaylaştırır. Orka’ya kayıt olduktan sonra e-irsaliye kesmek için temel olarak şu adımları takip etmeniz gerekir:
E-irsaliye kesebilmek için müşteri ve malzeme bilgilerini girmeniz gerekir. Müşteri adı, adresi, vergi numarası, malzeme türü, miktarı, fiyatı ve irsaliyenin düzenlendiği tarih, saat gibi bilgileri sağlamalısınız.
Düzenlediğiniz e-irsaliyede yer alması gereken diğer unsurlar ise irsaliye numarası ve tarih, alıcı ve gönderici bilgileri, araç ve sürücü bilgileri, taşınacak malzemenin detaylı açıklaması, GİB tarafından belirlenen kod veya barkoddur.
E-irsaliyeyi düzenledikten sonra müşterinize elektronik olarak iletebilirsiniz.
Belgeyi düzenleyip gönderdikten sonra belirli bir süre saklamanız gerekir. E-irsaliye arşivlemesini düzenlemelere uygun bir şekilde yapmalısınız.
E-İrsaliye Kimler için Zorunludur?
E-irsaliyeye geçiş, zorunluluk kapsamında veya gönüllü olarak gerçekleşebilir. GİB tarafından yapılan düzenlemeye göre e-irsaliye zorunluluğu olan mükellefler, brüt satış hasılatlarına göre belirlenir. Son düzenlemeyle birlikte 2022 ve takip eden hesap dönemlerine ait brüt satış hasılatı 10 milyon TL olan mükellefler için e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu vardır. Önceki düzenlemede 25 milyon TL olan bu sınırın 10 milyon TL’ye düşürülmesi, e-irsaliye kullanımı yaygınlaştırmayı sağlamıştır. Gönüllü olarak e-irsaliyeye geçiş yapmak isteyen kişiler ise brüt hasılatlarını dikkate almadan diledikleri tarihte geçiş için başvuruda bulunabilir.
E-irsaliyeye geçiş zorunluluğu ile ilgili son yapılan düzenleme 2022 yılına aittir ve bu düzenlemeye göre mükellefler 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-irsaliyeye geçiş işlemlerini tamamlamıştır. 2024 yılı için ise henüz bir düzenleme yapılmamıştır; dolayısıyla yeni işletme sahibi olanlar için e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu yine brüt satış hasılatı olarak 10 milyon TL üzerinden değerlendirilir.
e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Şirketlerin çeşitli alanlarda zaman ve maliyet açısından tasarruf edebilmeleri adına uygulamaya konulan ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından takibi kolaylaştıran dijital uygulamalar arasında e-İrsaliye de yer almaktadır. İrsaliyelerin daha pratik bir şekilde düzenlenebilmesi ve elektronik ortamda kayıt altında tutularak takibinin yapılabilmesini sağlayan bu sistem, birçok açıdan avantajlıdır. Devlet tarafından şirketlere sunulan bu elektronik uygulama da tıpkı diğer e-Dönüşüm uygulamaları gibi belirli bir başvuru süreci sonucunda kullanılabilmektedir. e-İrsaliye ve e-İrsaliye uygulama kılavuzu hakkında merak edilenler yazımızın devamında ele alınacaktır.
İrsaliye, genel olarak bir ticari malın taşınmasında ve sevkinde kullanılması gereken, kanıt sağlayan belgedir. e-Dönüşüm sürecine kadar kağıt formatında hazırlanarak ibraz edilen bu belge, artık elektronik olarak da oluşturulabilmekte ve kağıt formattaki belge ile tamamen aynı nitelikleri taşımaktadır. e-İrsaliye nedir denildiğinde de bu anlamda, geleneksel kağıt irsaliyenin dijital formatı olduğu düşünülebilir. Kağıt formattaki irsaliyenin iki farklı türü vardır. Bunlar sevk ve taşıma irsaliyesi olarak tanımlanır. e-İrsaliye portal üzerinden elektronik olarak hazırlandığında ise genel olarak sevk irsaliyesi yerine geçmektedir. Taşıma için ayrıca kağıt irsaliye kullanımı da bu açıdan mümkün olmaktadır.
Şirketlerin, ibrazını gerçekleştirmesi gereken belgeler arasında yer alan irsaliyenin, elektronik formatta kullanımında zorunluluğu bulunan bazı firmalar vardır. Bu firmalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından çeşitli şartları taşımaktadırlar ve 509 sıra numaralı VUK Genel Tebliği gereği e-İrsaliye’ye geçişleri zorunludur. 01.07.2020 tarihinden itibaren e-İrsaliye geçiş zorunluluğu bulunan firmaların taşıdığı şartlar şu şekilde sıralanabilir:
- Özel Tüketim Vergisi Kanunu’ na ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans (bayilik lisansı dâhil) alan mükellefler,
- Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler,
- Maden Kanunu kapsamında maden ruhsat veya sertifikası alanlar,
- Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin imalini gerçekleştiren mükellefler,
- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler,
- Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar,
- E-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler. (Gelir İdaresi Başkanlığı – e-İrsaliye Hakkında)
- Şirketler isterlerse Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından aktif edilen portaldan yararlanmak suretiyle e-Arşif fatura işlemlerini gerçekleştirebilirler. Bunun için e-Arşiv portal üzerinden gerekli giriş yapılarak dijital ortamda işlemleri sürdürebilirler.
- Şirketler tercihen kendi e-Arşiv fatura işlemlerini gerçekleştirebilmek adına entegrasyonlarını kendileri yapabilirler. Bunun için ilgili uygulamanın geliştirilmesi gerekmektedir. Uygulamanın Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onayı sonrasında e-Arşiv portal giriş işlemi yapmadan, kendi entegrasyonu üzerinden ilerleyebilme imkanına sahip olan şirketler, bu uygulama üzerinden ilerlediklerinde şirket içerisinde ayrı bir birim oluşturma gereksinimi duyabilirler.
- Şirketler, e-Arşiv fatura kesebilmek için özel entegratör desteği de alabilirler. Bu yöntem ile ilerlendiğinde ise şirketin herhangi bir uygulama geliştirmesi veya yazılım yatırımı yapması gerekmemektedir.
Türkiye’de aktif olarak ticari faaliyetlerini sürdüren şirketler için özellikle geçmişte finansal açıdan kağıt üzerinde takibi yapılması gereken çeşitli işlemlerin artık elektronik ortamda gerçekleştirilebiliyor olmasının birçok avantajı vardır. e-İrsaliye uygulaması da bu avantajları sağlamaktadır. Başta şirket açısından bir iş yükünün ortadan kalkmasını ve takip kolaylığı sağlamasını göstermek mümkün. e-İrsaliye ile şirketler zamandan ve basım, kargolama, arşivleme maliyetlerinden tasarruf eder. E-irsaliye nasıl kesilir konusu ele alındığında da bir diğer avantaj olan hız dikkat çeker. Geçmişte kağıt üzerinde yazılması ve ibraz edilmesi gereken irsaliyenin, bir özel entegratör portalı aracılığı ile bilgisayardan gerçekleştirilmesi şirket için hız kazandırır. Yine bu belgenin elektronik ortamda görüntülenmesi ve denetlenmesi, geriye dönük olarak incelenmesi de daha kolay olacağından hız ve zaman açısından önemli bir avantaj söz konusu olur. Üstelik bu sistem ile kağıt tüketimi de azaltılmış olur ve doğa dostu olması fayda sağlar.
Siz de Orka’nın sunduğu e-Çözümlerden faydalanmak üzere e-İrsaliye başvuru sürecinizi başlatabilir, özel entegratör desteği ile muhasebe alanında ihtiyacınız olan elektronik irsaliye hizmetini güvenilir şekilde alabilirsiniz
Siz de şirketinizin ticarette bir adım öne geçmesi, maliyetlerinin azalması ve çeşitli yönlerden tasarruf edebilmesi için Orka ile iletişime geçebilir; e-Arşiv özelinde ihtiyacınız olan tüm konularda profesyonel destek alarak güvenle faaliyetlerinizi sürdürmeye devam edebilirsiniz.
- e-Defter portal aracılığı ile zamanı geldiğinde yükleme yapabilmek için finansal verilerin kayıt altına alınması ve derlenmesi daha kısa sürede tamamlanır. Bunun yanı sıra ilgili kayıt ve kontrol işlerini gerçekleştirmek üzere gerekli olan personel gerekliliği de ortadan kalkar.
- Defterin onaylanması ve basılması için yapılan harcamalar da bu uygulama sayesinde tasarrufa dönüşmektedir. E-Defterin ibrazında, ilgili finansal akışların takip edildiği defterlerin noter onayının yanı sıra kağıda basılmasına yönelik maliyetler de ortadan kalkmaktadır.
- Firmalar için yasal bir zorunluluk olan, onaylı defterlerin 5 yıl süreyle saklanması da dijital ortamda yapılan kayıtlar neticesinde ortadan kalkar. Bu noktada da hem zaman hem de mekan tasarrufu oluşur. Dijital ortamda oluşturulan belgeler sistemde 10 sene süreyle saklanabilmektedir ve e-Defter saklama programı aracılığıyla arzulandığında tekrar kontrol edilebilmektedir.
- e-Defterde bir hata söz konusu olduğunda, fiziksel defter formatındaki kayıtlara kıyasla düzeltme daha kolay olmaktadır.
- Global şirketler için bu defter sisteminin uluslararası geçerliliği avantajı vardır ve sistemsel açıdan daha pratiktir.
- Defterlerin üretiminde ağaçlar kullanılmaktadır ve e-defter uygulaması kullanıldığında ağaçların kesilmesinin de önüne geçilmektedir.