E-Vergi Levhası Nedir?

E-vergi levhası vergi mükelleflerinin vergi bilgilerinin güncel biçimde elektronik ortamda sunulduğu resmî belgeyi ifade eder. Resmi işlemlerde güvenilirlik sağlamak üzere e-vergi levhası kullanımı zorunlu kılınır.

E-vergi levhası bütün vergi mükelleflerinin bulundurmakla yükümlü olduğu vergi levhasının elektronik ortama taşınmış halidir. Gelir ya da Kurumlar Vergisi mükellefleri gelirlerini beyan eder ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sistemde otomatik düzenlenir.

E-vergi levhasının içerdiği bilgiler, fiziksel vergi levhası ile aynıdır. Bu belge dijital sistemler aracılığıyla hazırlanarak elektronik ortamda sunulmak üzere hazır tutulur. Maliye Bakanlığı e-vergi levhası ile vergi yükümlülükleri yerine getirdiğini gösterebilmesi sebebiyle zorunlu tutar. Dijital dönüşüm süreci fiziki belge düzenleme uygulamalarının artık geride kaldığını gösterir. Fiziksel vergi levhası yerine e-vergi levhası kullanımı daha yaygınlaşır.

E-vergi levhası şimdilerde dijital ortamda saklansa da 2011 yılına kadar fiziksel bir biçimde bulundurulması gerekirdi. Vergi levhasının vergi dairesinden alınan ıslak imza ve mühürlü olması şartı vardı. Fakat Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital dönüşüm süreçlerine adapte olmasıyla birlikte fiziksel vergi levhası zorunluluğu ortadan kalktı. İnternetten alınan elektronik vergi levhası çıktısı, birçok işlemin gerçekleştirilmesi konusunda kendi başına yeterlidir. Çünkü yapılacak herhangi bir incelemede mükelleflerin dijital hesapları incelenebilir.

E-Vergi Levhası Onay Sürecinde Bilmeniz Gereken Kritik Noktalar

E-vergi levhası, GİB İnternet Vergi Dairesi’nden alınabilir. Siteden alınan çıktılar resmi açıdan yeterli bir nitelik taşır. İnternet üzerinden GİB sistemine giriş yapılarak birkaç adımı tamamlamak oldukça pratik hale gelir. Böylece vergi levhasını kolaylıkla oluşturmak ve çıktısını almak mümkündür.

2025 yılı Gelir Vergisi mükelleflerinin 1 Nisan ile 31 Mayıs tarihleri arasında vergi levhası alması zorunlu kılınır. Kurumlar Vergisi mükelleflerinin ise vergi levhalarını 1 Mayıs-31 Mayıs arasında alması gerekir. Yeni kurulan şirketlerde ise başvuruların tamamlanmasından sonra vergi dairesi levhayı 1 ay içinde onaylar. Onay sonlandıktan sonra İnternet Vergi Dairesi’nden dijital bir formda vergi levhasını indirmek ve çıktısını almak mümkündür.

E-Vergi Levhası Sorgulamasında Adım Adım Rehber

Bir işletme ya da bireysel mükellefin vergi levhası internet üzerinden sorgulanabilir. E-vergi levhası sorgulama işlemi için vergi dairesine fiziksel olarak gitme zorunluluğu bulunmaz. Sorgulama için iş yeri bilgileri ve vergi durumuna ulaşmak üzere internet kullanmak yeterlidir.

Elektronik vergi sorgusu için iki farklı yönteme başvurulabilir. Bunlardan bir tanesi e-devlet platformunu kullanmaktır. E-devlet kapısı hizmeti birçok farklı işlemin ve sorgulamanın yapılabildiği bir platformdur. Vergi levhası sorgulaması bu sayede e-devlet üzerinden kolayca yapılabilir. Diğeri ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesine giriş yapmaktır.

E-devlet üzerinden vergi levhası sorgulamak için şu adımlar izlenebilir:

E-devlet’ten vergi levhası sorgulaması için öncelikle gov.tr adresine gidilir.
Sisteme giriş yapılarak işleme devam edilir.
Sisteme giriş yapmak için T.C. kimlik numarası bilgisi ve şifre gerekir. Elde şifre yoksa PTT şubelerinden edinilebilir. Şifre ve kimlik numarası bilgileriyle sisteme başarılı bir şekilde giriş yapılır.
Giriş yaptıktan sonra “E-Vergi Levhası Sorgulama” kısmına tıklanmalıdır. Bu kısım Gelir İdaresi Başkanlığı kısmına bağlıdır.
E-Vergi Levhası Sorgulama bağlantısında istenen bilgiler girilir. İş yeri sahibinin vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası sisteme girilmelidir.
Diğer bir istenen bilgi ise bulunan il ve hangi vergi dairesine bağlı olduğudur. Gereken yerlere ilgili bilgiler yazılır. Sonrasında sorgulama adımına geçilir.
Adımların tamamlanmasının ardından sorgulanan işletme ya da kişinin vergi numarası kontrol edilebilir.
Sorgulama sonucu mükellef olup olmadığı ve unvanı gibi bilgilere erişilebilir.

Vergi levhası sorgulamak için kullanılabilecek diğer yöntem GİB internet sitesidir. İşletmeler sorgulama yöntemini kullanarak vergi levhasının güncelliği konusunda bilgi edinebilir. Resmi işlemlerin doğru yürümesi için e-vergi levhası ve vergi mükellefiyeti bilgilerinin güncel tutulması önem taşır. Siteye girildiğinde vergi levhasının güncel olmaması durumunda işletme sorumlusuna mesaj ile haber iletilir. İstek dahilinde de e-vergi levhası hazırlanıp teslim edilebilir.

Maliye Bakanlığı Gelir İdare Başkanlığı’ndan dijital sorgulama yapmak için şu adımlar izlenmelidir:

Öncelikle gib.gov.tr bağlantısına tıklanır.
Sayfada görülen “Dijital Vergi Dairesi” butonuna gidilir.
Dijital Vergi Dairesi hesabına giriş yapılır. Burada T.C. kimlik numarası, Vergi kimlik numarası ya da kullanıcı kodu istenir. Şifre de doğru girilerek başarıyla giriş yapılır.
Menüde sol tarafta çıkan kısımda “Sorgulamalar/Doğrulamalar” sekmesine tıklanır.
Burada ise “E-Vergi Levhası Sorgulama” alanına tıklanır.
Çıkan ekrana vergi dairesi adı, ilçe, vergi kimlik numarası bilgileri yazılır.

E-Vergi Levhası Oluşturmanın Yolları

E-vergi levhası alırken dikkat edilmesi gerekenler arasında resmi web sitesi bağlantısına tıklandığından emin olmak yer alır. E-vergi levhası oluşturmak için GİB (www.gib.gov.tr) platformu kullanılabilir. Platforma giriş yaptıktan sonra https://dijital.gib.gov.tr/portal adresinden internet vergi dairesi seçeneğine tıklanabilir. Giriş yapılmasının ardından açılan sayfada “İnternet Vergi Dairesi” yazısına tıklanır. Çıkan sayfada “Genel Sorgulama ve Hesaplama İşlemleri” seçeneğine basılır. Buradan da “E-Vergi Levhası” butonuna tıklanır.

Gelir Vergisi mükellefleri bilgilerini girerken hem mükellef vergi kimlik numarası hem de T.C. kimlik numarasını birlikte girmelidir. Adi ortaklık kollektif şirket ortaklığında her ortak için bilgiler ayrı ayrı girilir. Kurumlar Vergisi mükellefleri ise şirketin vergi kimlik numarasını girmelidir. Anonim ve Limited şirketleri kapsayan bu kısımda T.C. kimlik numarası kısmı boş bırakılır.

İşlemler tamamlandıktan sonra “Vergi Levhası Oluştur” seçeneğine gidilir. İstenen renk belirlenerek yeterli miktarda son üç yıla ilişkin barkodlu vergi levhası oluşturulabilir. İleride gerekmesi halinde bir kopyasını da bilgisayarda saklamak önerilir.