e-Makbuz Nedir?

Kâğıt ortamında hazırlanan SMM (Serbest Meslek Makbuzu) ve Müstahsil Makbuzu ile aynı hukuki geçerliliğe sahip elektronik belgenin adıdır.

e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir? (e-SMM)

Serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenlenen serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir.

e-Müstahsil Makbuzu Nedir? (e-MM)

Tarım ve hayvancılık alanında faaliyet gösteren kişilerle yapılan ticari alışverişlerde alıcı tarafından kâğıt olarak düzenlenen ticari belge ile aynı işlem ve niteliklere sahip olan elektronik belgeye verilen addır.

e-Serbest Meslek Makbuzu Kullanabilmek için e-Arşiv ya da e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaya gerek var mı?

Bilindiği üzere e-Arşiv uygulamasını kullanabilmek için e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak gerekmektedir. e-Serbest Meslek Makbuzu sisteminde e-Fatura ya da e-Arşiv Uygulamasına kayıtlı olma zorunluluğu bulunmamaktadır.

Verilerin Saklanması Nasıl Olacak?

e-Serbest Meslek Makbuzlarınız elektronik ortama gönderildiğinden verileriniz güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Oluşturulan e-Serbest Meslek Makbuzları Müşterime Nasıl Bildirilir?

Orka SQL Programınızda Oluşturulan e-Serbest Meslek Makbuzlarınız otomatik olarak müşterilerinizin e-posta adreslerine iletilir. Dilerseniz e-Serbest Meslek Makbuzlarınızı farklı e-posta adreslerine de iletebilirsiniz.

e-Serbest Meslek Makbuzlarıma her Yerden Erişebilir miyim?

e-Serbest Meslek Makbuzlarınız internet ortamında saklandığından istenilen yerden tek tuş ile ulaşma imkanlarınız olacaktır.

e-Serbest Meslek Makbuzu Ne Zaman Zorunlu Olacak?

İsteyen Serbest Meslek Erbapları Taslak tebliğin yayın tarihinden itibaren uygulamaya dahil olabilir. Tebliğlere göre zorunluluk tarihi 01.01.2020 tarihinden itibaren başlamaktadır.

Taslak Tebliğe ulaşmak için tıklayınız. (Tebliğ Sayfası 16)

e-Serbest Meslek Makbuzunun Faydaları Nelerdir?

• Serbest Meslek Makbuzlarınızı elektronik ortamda iletebilirsiniz.
• Makbuzlarınızı Kargo ile Göndermenize Gerek Kalmayacak.
• Makbuzlarınız elektronik ortamda güvenle saklanacak.
• Makbuzlarınıza istediğiniz yerden ulaşma imkânı
• Basım ve Arşivleme gibi masraflar ortadan kalkar.

Mevcutta e-İmzam Var İse Başvuruda Kullanabilir Miyim?

Bilindiği Üzere Gerçek Kişilerde; e-İmza, Tüzel Kişilikteki Firmalarda; Mali Mühür olması gerekmektedir.

e-İmzanız ya da mali mührünüz var ise başvuruyu mevcut cihazlar ile gerçekleştirebilirsiniz.

Adi Ortaklıkların Mali Mühür başvurusu için gönderilecek belgeler;

1. Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesinin doldurulmuş hali (imzalı, kaşeli)

(http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/MaliMuhurBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.docx

1. Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’nin imzalı aslı

(http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf

1. Adi Ortaklık Sözleşmesinin noter onaylı örneği,
2. Başvuru formuna şirket adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin
   noter onaylı örneğini aşağıdaki adrese ilettikten sonra süreç başlayacaktır.
3. (Gelir İdaresi Başkanlığı Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı (33.Müdürlük) Yeni Ziraat Mahallesi Etlik Cad. No: 16 06110
   Dışkapı/ANKARA adresine) göndererek yazılı olarak “mali mühür başvurusunda bulunmalıdırlar.

Mali Mühür başvurusu için göndermiş olduğunuz belgeler başkanlığımıza ulaştığında evraklarınızın eksiksiz olması halinde başvuru
bilgileriniz KamuSM iletiliyor KamuSM tarafında işleme alındıktan sonra başvuru sürecinde bildirdiğiniz yetkili kişinin mail adresine
KamuSM tarafından barkod numarası ve mali mühür başvurunuzu tamamlamanız için bir bağlantı adresi gönderiliyor. Mali Mühür için
yatıracağınız ücrete ilişkin bilgiler konusunda KamuSM den gelen mailleri takip ediniz.

Kaynakça: http://forum.efatura.gov.tr/view.php?id=25572

e-Serbest Meslek Makbuzu Başvurusu Nasıl Yapılacak.

Gerçek Kişilerde; e-İmza Tüzel Kişilerde Mali mühür başvurularının yapılmış ve mührün bilgisayarda takılı olması gerekiyor.

1. e-SMM Başvurusu için linke tıklayınız. https://portal.efatura.gov.tr/EArsivPortalBasvuru/

Aşağıdaki adımları uyguladığınızda e-SMM Başvuru sayfası aktif hale gelecektir. (İmzalama aracı indirildikten sonra e-SMM Başvuru sayfasını F5 İle Yenileyiniz.)

e-SMM başvurusu için gereken bilgileri doldurarak başvur Butonuna tıklayınız.

Aşağıdaki sayfa açılacaktır. Bu aşamada başvurunuz henüz tamamlanmadı. Biraz bekledikten sonra kart giriş sayfası açılacaktır.

(Sayfa açılmadıysa görev çubuğundaki JAVA simgesine tıklayınız.)

Aşağıdaki sayfada sırasıyla; Tanımla Butonu sonrasında Seç… butonlarına tıklayınız.

c:\Windows\System32\ klasörü altında imzalama aracınıza ait dosyayı seçiniz.

Kart Adını istediğiniz gibi yazabilirsiniz. Sonrasında ekle butonuna tıklayınız.

Kart şifresini yazarak “Giriş” ve sonrasında sayfanın alt kısmında “İmzala” Butonuna tıklayınız.

İmzalama sonrasında aşağıdaki gibi onay sayfası çıkacaktır. Aynı zamanda e-posta adresinize de onayın başarılı olduğuna dair bildirim gelecektir.

Orka SQL: e–Serbest Meslek Makbuzunun Özellikleri

Makbuzlarınızı Gönderirken her defasında Mali Mühür ya da e-İmza Kullanmanıza Gerek Kalmayacak.

Orka SQL Programında oluşturulan e-Serbest Meslek Makbuzlarınızı tek tuş ile gönderme imkânınız olacak bu aşamada mali mühür ya da e-İmzanın bilgisayarınızda takılı olmasına gerek kalmayacak. Orka SQL Programının olduğu herhangi bir bilgisayardan makbuzlarınız güvenli bir şekilde gönderilebilecek.

 10 Yıl Saklama Güvencesi

e-Serbest Meslek Makbuzlarınız gönderildiği anda otomatik olarak saklanmaktadır. Makbuzu oluşturan ve gönderen kullanıcının tekrardan verileri yedeklemesine gerek kalmayacak.

Kullanıcıya Özel Portal Girişleri

e-Serbest Meslek Makbuzlarınıza, internetin olduğu herhangi bir bilgisayardan erişme imkânlarınız olacaktır. Portal sayfasından makbuzlarınızı görüntüleyebileceğiniz gibi tekrardan e-posta olarak da iletebilirsiniz.

Tasarlanabilir e-Serbest Meslek Makbuzları

Standart olarak belirlenen e-Serbest Meslek Makbuzlarınızı firmanıza özgü tasarlatabilirsiniz.

Otomatik Muhasebeleştirme Özelliği

Orka SQL Programınızda oluşturulan e-Serbest Meslek Makbuzlarınız otomatik olarak muhasebeleştirilmektedir. Ve Makbuzlarınız Firmanıza Gider ve SMMM Firmasına otomatik olarak gelir kalemlerine yazılmaktadır. Oluşturulan kayıtlar aynı zamanda defter beyan sisteminin özelliklerine göre oluşturulmaktadır. Bilindiği üzere Orka SQL Programı defter Beyan sistemi ile entegreli çalışmaktadır. Orka Programında oluşturulan kayıtlar defter beyana otomatik olarak gönderilmektedir.

e-Serbest Meslek Makbuzlarını Görüntüleme Seçeneği

Oluşturulan e-Serbest Meslek Makbuzlarınızı programınızdan gönderdikten sonra görüntüleme seçenekleriniz bulunmaktadır.

Farklı Müşavirlere Göre e-Serbest Meslek Makbuzu Oluşturabilirsiniz.

Orka SQL Programında birden fazla SMMM tanıtma seçenekleriniz bulunmaktadır. Her Müşavire göre ayrı ayrı e-Serbest Meslek Makbuzu oluşturulabilmektedir. Oluşturulan Serbest Meslek Makbuzlarına farklı seri numaraları da atama imkanlarınız bulunmaktadır.

Net ya da Brüt Ücret Üzerinden Hesaplama Seçenekleri

Orka Müşavir Programınızda oluşturulan e-Serbest Meslek Makbuzlarınızı kaydederken net ücret ya da brüt ücret üzerinden otomatik hesaplama imkânlarınız bulunmaktadır.

Esnek ve Kolay Raporlama Mimarisi

Orka, SQL Veri tabanı üzerinde olduğundan istediğiniz raporları hazırlayabilir oluşturulan raporları EXCEL olarak dışarıya aktarma imkanlarınız bulunmaktadır.

Program üzerinden rapor alabileceğiniz gibi e-Serbest Meslek Raporlarınızı portal üzerinden de erişme seçenekleriniz bulunmaktadır.