ORKA E-DEFTER SAKLAMA NEDİR?
Orka E-Defter Saklama, Orka Bilgisayar altyapısı ile oluşturulan e-defterlerin, mevzuata uygun şekilde 10 yıl boyunca güvenli ve otomatik olarak saklanmasını sağlayan profesyonel bir dijital arşivleme hizmetidir.
Orka programı üzerinden gönderilen e-defterler, kullanıcıya ek bir işlem yaptırmadan Orka Sunucularında otomatik olarak muhafaza edilir ve yasal saklama yükümlülüğü güvence altına alınır.
Orka E-Defter Saklama Neden Gereklidir
E-Defter kullanan firmalar için defterlerin 10 yıl boyunca güvenli, erişilebilir ve değiştirilemez şekilde saklanması yasal bir zorunluluktur. Orka E-Defter Saklama ile:
Manuel arşivleme riski ortadan kalkar.
Veri kaybı riski minimize edilir.
Teknik aksaklıklar Orka tarafından takip edilir.
İşletmeler için ek donanım ve arşiv maliyeti oluşmaz.
Orka E-Defter Saklama Nasıl Çalışır?
Orka programında oluşturulan ve gönderilen e-defterler:
Otomatik olarak Orka sunucularına aktarılır.
Eş zamanlı olarak 3 farklı lokasyonda yedeklenir.
10 yıl süreyle saklanır.
Orka programı içerisinden saklanma durumu kontrol edilebilir.
Bu sayede hem teknik hem de operasyonel güvenlik üst seviyede sağlanır.
E- Defterler Gerçekten Güvende mi?
Evet. Orka E-Defter Saklama altyapısında:
Sunucuların 3 farklı lokasyonda eş zamanlı yedeği alınır.
Saklama süreci Orka tarafından takip edilir.
Gönderimi atlanan veya saklama esnasında teknik sorun oluşan firmalar için
Orka Destek Servisi kullanıcı ile iletişime geçerek süreci kontrol eder. Bu yaklaşım, sadece saklama değil aynı zamanda aktif güvenlik takibi sağlar.
Mali Mühür ve E -İmza Zorunlu mu?
Hayır.
Orka E-Defter Saklama modülüne sahip kullanıcılar, e-defter imzalama işlemlerinde mali mühür veya e-imza bulundurma zorunluluğuna sahip değildir.
Defter gönderimi esnasında ORKA HSM altyapısı üzerinden otomatik imzalama yapılır. Bu sayede:
Donanım maliyeti ortadan kalkar.
Teknik kurulum ihtiyacı azalır.
Süreç tamamen otomatik ilerler.
Orka E-Defter Saklama Kullanıcılarına Ek Avantaj Var Mı?
Evet.
Orka E-Defter Saklama modülüne sahip her kullanıcı, saklama yaptığı firmalara ait banka hareketlerini online entegre edebilen Banka Transfer modülüne de sahip olur.
Bu sayede:
Banka hareketleri otomatik sisteme aktarılır.
Muhasebe süreçleri hızlanır.
Manuel işlem yükü azalır.
E -Defter Saklama İşletmelere Ne Kazandırır?
-10 yıl yasal saklama güvencesi
-3 lokasyonlu yedekleme ile maksimum veri güvenliği
-Otomatik imzalama (HSM altyapısı)
-Destek servisi tarafından aktif takip
-Ek maliyetleri azaltan yapı
-Banka entegrasyonu avantajı
Orka E-Defter Saklama, sadece bir arşiv hizmeti değil; işletmelere güvenlik, kontrol ve operasyonel kolaylık sunan bütünsel bir çözümdür.