e-Belge Transfer Murat YILMAZ 13 Mart 2023

E-Belge Transferi

Detaylı Bilgi

E-Belge Transfer Nedir?

E-Belge transfer, internet ortamında oluşturduğunuz dijital dokümanları uygulamalar arasında ya da farklı bir ortama aktarmanıza yardımcı olur. Aktarımın güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayarak önemli belgeleri muhafaza etmenize olanak tanır. E-Belge transfer sayesinde dokümanları bir yerden başka bir yere aktarmak için USB bellek gibi manuel yöntemlere ihtiyaç duymazsınız. Otomatik bir şekilde sistemler arasında belgelerin transfer edilmesini mümkün hale getirerek süreçleri daha verimli bir biçimde yönetmenize olanak tanır. Böylece iş ortamının verimliliğini artırabilir, manuel süreçleri ortadan kaldırarak daha iyi bir sistem kurgulayabilirsiniz.

E-Belge transferi sayesinde fiziksel olarak doküman tutmanıza da gerek kalmaz. Yerden tasarruf edilmesini sağlayan sistem sayesinde önemli belgelerinizi bilgisayar ortamında rahatça muhafaza edebilir ve istediğiniz kanallar arasında aktarımını gerçekleştirebilirsiniz. Böylece ihtiyaç duyduğunuz durumda E-Belgelerinize ulaşabilir, bilgilere anında erişebilirsiniz. Zamandan ve iş gücünden tasarruf etmenizi sağlayan E-Belge transfer sistemi, dokümanların kaybolma riskini ortadan kaldırarak önemli belgelerin her zaman ulaşılabilir hale gelmesine olanak tanır. Ayrıca belgeler şifreleme yöntemleriyle korunduğu için dokümanlarınızın üçüncü kişilerin eline geçme olasılığı da azalır.

E-Belge Transferi Nasıl Yapılır?

E-Belge transferi kolay bir şekilde yapılmasıyla öne çıkar. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek genel olarak E-Belge transferini nasıl yapabileceğinizi öğrenebilir, iş süreçlerinizi nasıl iyileştirilebileceği hakkında fikir edinebilirsiniz.

E-Belge transferi yapmak istiyorsanız ilk önce kanallar arasında göndermek istediğiniz belgeyi seçmelisiniz. e-Fatura, e-Arşiv Fatura ya da e-Defter gibi belgelerinizi Orka sayesinde pratik bir şekilde kanallar arasında gönderebilir, ihtiyaçlarınızı kısa süre içinde giderebilirsiniz.

E-Belge transferi yapabilmek için ilk önce bir transfer sağlayıcısı seçmeniz gerekir. Orka, E-Belge transferlerini pratik bir şekilde yapmanıza imkân tanıyan özel bir sisteme sahiptir.

E-Belge transferi sağlayıcısının sistemine girdikten sonra hangi entegratörleri kullanmak istediğinize karar verebilirsiniz. Sistemin entegre bir şekilde çalıştığı araçlar sayesinde belgelerinizi gönderebilir, süreçleri kısa süre içinde tamamlayabilirsiniz.

E-Belge transfer araçları ile aynı zamanda belgelerinizi istediğiniz bir ortama kaydedebilirsiniz. Bilgisayarınıza önemli bir faturayı ya da dokümanı kaydetmek istediğinizde sistemi kullanmanız yeterlidir. Belgeyi PDF olarak kaydedebilir, yazdırmaya hazır hale getirebilir ve dilediğiniz işlemi anında gerçekleştirebilirsiniz.

Eğer programlar arasında belge gönderecekseniz E-Belge transfer sağlayıcınıza girdikten sonra hedef programı tercih ederek dokümanı kolaylıkla aktarabilirsiniz.

E-Belge transfer sağlayıcıları sayesinde süreçleri pratik bir şekilde yönetebilir, önemli dokümanları dilediğiniz gibi yönetebilir ve işinizi kısa süre içinde tamamlayabilirsiniz.

Orka ile E-Belge Transfer Programı Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Orka, E-Belge transferi söz konusu olduğunda kullanıcılarına birçok farklı avantaj sunar. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek Orka’nın sağladığı avantajlar hakkında fikir edinebilir, iş süreçlerinizi iyileştirebileceğiniz fonksiyonel bir araca anında ulaşabilirsiniz.
Orka, E-Belge transfer süreçlerini hızlı bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Kolay ve basit arayüzü sayesinde süreçleri pratik bir şekilde yönetebilir, dokümanları ortamlar arasında zorlanmadan aktarabilirsiniz. Sisteme girdikten sonra belge türünü tercih edip E-Belge transfer işlemlerini kolaylıkla tamamlayabilirsiniz.
Orka sayesinde dokümanlarınızı çoğu ortam arasında herhangi bir fiziksel işleme ihtiyaç duymadan aktarabilirsiniz. Farklı programlarla entegre bir şekilde çalışan Orka, süreçleri birkaç tıklamayla kısa süre içinde tamamlamanıza olanak tanır.
Orka, belgelerinizi tarih ve belge türüne göre özel olarak sıraladığı için dokümanlarınızı kolaylıkla bulabilirsiniz. Özel bir döneme ait olan bir dokümanı başka bir kanala aktarmanız gerektiğinde sistem üzerinden bunu zorlanmadan gerçekleştirebilirsiniz. Böylece süreçleri daha hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz.
Orka’nın E-Belge transfer sistemi, iş süreçlerinin verimliliğini artırmanıza olanak tanır. Fiziksel olarak belge ihtiyacını ortadan kaldırması sayesinde fotokopi masraflarından da tasarruf etmenize imkân tanır.
Belge aktarabileceğiniz gibi Orka üzerinden E-Belgelerinizi rahatlıkla görüntüleyebilirsiniz. e-Fatura, e-Serbest meslek makbuzu ya da e-İrsaliye gibi elektronik belgelerinizi Orka’nın sistemi sayesinde pratik bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Orka sayesinde maliyet kalemlerinizin bazılarını düşürebilir, bütçenizi rahatlıkla dengeleyebilirsiniz. Posta, kargolama, yazıcı, mürekkep ya da toner gibi masrafları ortadan kaldıran sistem sayesinde bazı maliyet kalemlerinden tasarruf edebilirsiniz.
Orka sayesinde rekabet avantajı elde edebilir, rakiplerinize kıyasla daha verimli sistemler inşa edebilirsiniz. Daha hızlı ve verimli bir belgeleme sistemine sahip olduğunuzda müşteri memnuniyetinizi artırabilir, müşteri sadakatini iyileştirebilir ve pratik bir şekilde süreçleri yönetebilirsiniz.
Orka, farklı ERP programlarıyla entegre bir şekilde çalışabilmesi sayesinde merkezi bir ortamdan belge transferlerini gerçekleştirmenize olanak tanır. Böylece sistemlerinizi entegre hale getirerek daha verimli bir süreç oluşturabilirsiniz.
Orka E-Belge transfer sistemi aynı zamanda satış faturalarınızı da muhasebeleştirmenize olanak tanır. Tarihe göre sıralı bir şekilde kaydedilen belgeler, yasal olarak uyumlu süreçler oluşturmanıza yardımcı olur.
Bazı mükelleflerin e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura gibi belgeleri elektronik ortamda hazırlaması zorunludur. Orka sayesinde bu zorunluluğu kolaylıkla yerine getirebilir, belgelerinizi zorlanmadan dijital bir şekilde aktarmaya başlayabilirsiniz.

Orka sayesinde E-Belgelerinizi daha rahat bir şekilde yönetebilir, sezgisel arayüzün sunduğu özelliklerden yararlanabilirsiniz.
Kullanıcı dostu yapısı sayesinde E-Belge transfer işlemlerini kolaylaştıran Orka, bu yönüyle birçok işletme tarafından tercih edilir.
Süreçleri daha iyi bir şekilde yönetmek ve zaman/maliyet tasarrufu elde etmek istiyorsanız Orka’yı incelemeye başlayabilirsiniz.

E-Belge Transfer Nasıl Kullanılır?

Orka, E-Belge transfer söz konusu olduğunda pratik bir kullanıma sahip olmasıyla öne çıkar. Genel olarak Orka E-Belge transfer sisteminin nasıl kullanılabileceğini merak ediyorsanız aşağıdaki maddeleri inceleyebilirsiniz.

Orka, diğer entegratörlerden E-Belge transferi gerçekleştirmenize olanak tanır. Böylece farklı uygulamalar arasında belgeleri aktarabilir, süreçleri kısa süre içinde tamamlayabilirsiniz. Bu işlem için ilk önce Orka’dan “Veri Transfer” bölümüne tıklamanız ve ardından “Diğer Entegratörlerden E-Belge Transfer Modülleri”ne göz atmanız gerekir.

Orka sayesinde Trendyol, N11, Turkcell, Kolaysoft ya da E-Logo gibi farklı uygulamalar arasında belge transferi yapabilirsiniz. Özellikle e-ticaret ile ilgileniyorsanız e-Arşiv Fatura ve e-Faturalarınızı Orka sayesinde sistemler arasında kolaylıkla transfer edebilir, ticari faaliyetlerinizi kolayca belgelendirebilirsiniz. Farklı programlar arasından ihtiyaç duyduğunuzu seçebilir ve aktarım işlemini tamamlayabilirsiniz.

Orka’da “Transfer” modülüne giriş yaptıktan sonra E-Belgelerinizi istediğiniz ortamda aktarmaya başlayabilirsiniz. Modüle girip belge türünü seçtikten sonra işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura gibi farklı belge türleri arasından seçiminizi yaparak aktarmak istediğiniz dokümanları göndermek için hazırlanabilirsiniz.

Sistemi kullanmadan önce firma bilgilerinizi Orka’ya girmelisiniz. Uygulamadan “Hızlı Menü” bölümüne tıkladıktan sonra “Firma Bilgileri” menüsünü açmanız yeterlidir. Firma menüsü bölümünde e-Devlet şifrenizi ve istenilen firmanızla ilgili diğer bilgileri girdikten sonra kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.

Hangi uygulamaları kullanıyorsanız onları içeren modüller satın almalısınız. Ardından belge gönderirken açıklama bölümünde satın aldığınız modülleri görebilirsiniz. Hızlı Bilişim, Kolaysoft ya da MySoft gibi uygulamaları açıklama bölümüne girerek aktarım işlemini tamamlayabilirsiniz. Uygulamaları birbiriyle entegre ederek süreçleri kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz

Orka, farklı işlemleri gerçekleştirmenize yardımcı olacak şekilde özel olarak tasarlanır. Böylece farklı belge türlerini farklı kanallara gönderebilir, ihtiyaçlarınızı kısa süre içinde karşılayabilirsiniz. Farklı E-Belge türlerini farklı kanallara aktarmanızı kolaylaştıran Orka sayesinde iş süreçlerinizi iyileştirebilir, istediğiniz verimlilik seviyelerine ulaşabilirsiniz.

Şimdi Ücretsiz Dene

E-Belge Transferi ile Birlikte Neler Kullanılabilir?

E-Belge transferi ile birlikte birçok farklı uygulamayı kullanabilirsiniz. Diğer entegratörlerden E-Belge transferi yapılmasını mümkün kılan Orka, bu sayede muhasebe süreçlerini ya da farklı işlemleri rahatlıkla yönetmenize olanak tanır. Farklı muhasebe programları ya da uygulamalar arasında E-Belge transferi gerçekleştirme imkân tanıyan Orka, bu sayede süreçleri iyileştirmenizi kolaylaştırır.
Kolaysoft, Hızlı Bilişim, Veriban, İzibiz ya da Süper Entegratör gibi farklı programlar arasında belge transferleri gerçekleştirebilir, ihtiyaç duyduğunuz dokümanlara kısa süre içinde ulaşabilirsiniz.
Orka’yı yakından inceleyerek süreçler hakkında bilgi alabilir, belgelerinizi pratik bir şekilde ortamlar arasında aktarabilir ve ihtiyaç duyduğunuz verimli sistemleri inşa etmeye başlayabilirsiniz.

e-Belge Transferi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

“Veri Transfer” + “Diğer Entegratörlerden e-Belge Transferi modülünü” satın almalısınız.

Transfer edilen programları aşağıdaki tablodan inceleyebilirsiniz. Bu tablodaki programlara gün geçtikçe yeni programları da ekleyerek SMMM ofislerindeki belge yükünü kaldırmayı amaçlıyoruz.
Digital Planet EDM Süper Entegratör
E-Finans E-Logo Mikro (Paraşüt, Zirve, Mikro)
Kolaysoft Mysoft Uyumsoft
Hızlı Bilişim Nes Veriban
Smart Dönüşüm İzibiz Trendyol e-Faturam
Turkcell Park Entegrasyon N11
Doğan E-Dönüşüm

İlgili firma üzerinde “Transfer” modülünü açınız.

Orka Transfer Modülü

E-ARŞİV E-DEFTER / “e-Arşiv e-Fatura Transferi” modülünü açınız.

e-Arşiv e-Fatura Transferi

Şifre Tanımlama

“Hızlı Menü” butonuna tıklayarak “Firma Bilgileri” menüsünü açınız.

Şifre Tanımlama

“E-Devlet Şifreleri” butonuna tıklayınız. “Yeni Kayıt” / “Firma Diğer Entegratör Şifresi” satırına çift tıklayınız. “Entegratör seçimi” + “Web Sunucu” + “Portal Şifrelerini” tanımlayınız.

Entegratör Şifreleri Tanımlama

“Tarih Aralığı” & “Belge Türünü” seçmelisiniz. Örneğimizde “Satış” Faturalarını indiriyoruz.

“Diğer Ent. İndir” butonuna tıklayınız.

 

İlgili e-Belge Üzerimde “e-Belge PDF” butonuna tıklayabilirsiniz.

 

Örneğimizde Satış Belgelerini Listeledik.

  • Toplu İşlemler “Aktar
  • Toplu İşlemler “Tümünü İşaretle”
  • Toplu İşlemler “[Aktar] Çalıştır”

Satış Faturalarını Otomatik Muhasebeleştirme

Toplu olarak e-Fatura ve e-Arşiv Belgeleriniz muhasebeleştirilir. Kaydet Butonu ile devam edebilirsiniz.

Satış Faturalarını Otomatik Muhasebeleştirme

Alış Faturalarında “Matrah kodlarının” belirlenmesi gerekmektedir. İlgili fatura üzerinde çift tıklayarak fatura satırlarının görünmesini sağlayınız. Matrah kodunu yazarak devam etmelisiniz.

Alış Faturalarının Toplu Muhasebeleştirilmesi

Cari Kartlarınızın hesap kodlarını tanıtmanıza gerek yok. Programınız otomatik olarak cari kodlarınızı açmaktadır. Dilerseniz Satır üzerinde sağ tuş ile cari kartlarınızı açabilir ya da hesap planınızdaki bir koda atama yapabilirsiniz.

Alış Faturalarının Toplu Muhasebeleştirilmesi

Örneğimizde Alış Belgelerini Listeledik.

  • Toplu İşlemler “Aktar
  • Toplu İşlemler “Tümünü İşaretle”
  • Toplu İşlemler “[Aktar] Çalıştır”

Alış Faturalarının Muhasebeleştirme Süreci

Kaydet Butonu ile devam edebilirsiniz.

Alış Faturalarının Muhasebeleştirme Süreci

Diğer Entegratörlerden e-Belge Transferi Hemen Teklif AL

Yükleniyor