Yönetim Paneli Nedir?

Ticari Programınızda yapılan işlemler sonucunda firmanın finansal durumunu gösteren kapsamlı bir raporlama mekanizmasıdır. Bu raporun işlevi incelendiğinde; Yönetici rapor aldığında firmanın finansal fotoğrafını görebilmesi amaçlanmıştır.

Yönetici, Firmasının kârlılık durumlarını görmek istediğinde raporu, tek tuş ile alabilmesi sağlandı. Rapor içeriklerini incelediğimizde;

Finansal Durum

• Bankalar
• Nakitler
• Tahsilat Portföy
• Tediye Portföy
• Kasa – Banka Defteri
• Gün Faaliyet Raporu
• Günlük Mizan Raporu
• Genel Kontrol
• Stok Raporları
• Ödenmemiş Faturalar
• Kâr – Zarar
• Vergi ve Ödemeler
• Dönemsel Mali Tablo
• Grup Kâr – Zarar
• Finans Raporu
• Bütçe Sistemi

Genel Kontrol

• Son İşlemler Mizanı
• T-Mizanı
• Performans Raporları
• Kâr – Zarar Bilanço
• SQL Raporlar
• Ana Panel
• Personel Bordro

Aşağıdaki Grafik tablosunda yönetici, Firmasının Kâr / Zarar raporunu aylar itibariyle alabileceği gibi raporuna; Gelir, Gider, Stok raporlarını da dahil ederek farklı diyagramlarda yorumlaması sağlanmıştır.

Gün Faaliyet Raporları

Yönetici Bakışı menülerinden; “Gün Faaliyet Raporları” ile günlük kaydedilen finansal kayıtları özet ya da detay olarak görüntüleme seçenekleri bulunmaktadır. Kaydedilen verilerin hangi personel tarafından kaydedildiği, düzeltildiği gibi verileri bu rapordan filtreleme seçenekleriniz bulunmaktadır. Gün Faaliyet raporlarının kullanım amaçlarından birisi de belgelerin kontrolü ve kilitleme işlemlerinin bu menüden yapılabilmesidir. İlgili departman yöneticisi bu raporu açarak matbu belgeler ile verileri karşılaştırarak belgeleri işaretleyebilir. işaretlenen belgelere kilit atılır. ve yöneticinin izni olmadan belgeler silinemez ya da düzeltilemez. Bu sayede verilerin kontrolü tamamen departman yöneticisinde olur.

Ödenmemiş Faturalar

Ödenmemiş Fatura / Taksit Raporunuzu kullanarak Alıcı ve Satıcıların borç – alacak durumlarını vadelerine göre raporlanabilir.

Raporlama yapılırken Farklı kriterler kullanılarak raporlama yapılabilir.

• Vade Tarihine göre Otomatik Yaşlandır.
• Açık Hesap Taksit Tablosundan Raporla
• Eşleştirilmiş Ödeme-Belge sisteminden Raporla*

Seçeneklerini kullanabilirsiniz. Firmanızın Haftalık ya da aylık ödeme planlarını bu raporlama sistemini kullanarak hazırlatabilirsiniz.

Tahsilat / Tediye Portföy Raporu

Ticari Programınızda firmanın portföy hareketlerini raporlayabileceğiniz menüler bulunmaktadır. Bu raporlar sayesinde Tahsilatını yapacağınız Çek, Senet, Kredi Kartı gibi evraklarınızı vadelerine göre görüntüleyebilirsiniz.

Stok Raporları

Firmanın Stok raporlarını özet olarak görüntülenebileceği raporlardan birisidir. Stok raporlarını aylık toplamlar halinde analiz edebileceğiniz gibi minimum, maksimum ya da ortalama fiyatlarla da ürünlerinizin satış raporları görüntülenebilir.

Vergi ve Ödemeler Raporu

Vergi dönemlerinde firmanızın ödeyeceği vergileri aylık olarak görüntüleyebilirsiniz.

Kâr – Zarar

Yönetici, firmasının kârlılık durumlarını görüntülemek istediğinde aylık; “Gelir”, “Gider”, “Stok”, “Kâr / Zarar” raporlarını görüntülemesi sağlanmıştır. Bu sayede firmanın finansal durumunu aylık olarak görüntüleyebilecek.

Nakitler / Bankalar Raporu

Finansal Durum Raporlarında, güncel kasa / banka raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Kasa raporlarında

•  TL Kasa
• Döviz Kasa
• TL Mevduat
• Döviz Mevduat raporlarını ayrı ayrı rapor alabilirsiniz.

Banka Raporlarını incelediğimizde;

• Mevduat
• Keşide Çekler
• Kredi Kartları
• Krediler
• Alınan Çekler
• Pos Makineleri gibi firmanın finansal hareketlerini raporlayabilirsiniz.

Tahsilat / Tediye Portföy Raporları

Yönetici Bakışı raporlarından; Tahsilat ve Tediye raporlarında;

• Alınan Çekler
• Kredi Kartları
• Mail Order
• Alınan Senetler
• Menkul Değerler

Tediye Portföt Raporları incelendiğinde;

• Keşide Çekler (Verilen Çekler)
• Krediler, Kredi Kartları
• Borç Senetleri
• Raporlarını vadelerine göre raporlama imkanlarınız olacaktır. Bu raporlama imkanı sayesinde yöneticimiz, aylık ödeyeceği çeklerin toplamlarını alarak ödeme planı hazırlamasında yardımcı olacaktır.

Kasa / Banka Raporu

Kasa-Banka Defteri Raporlarını incelediğimizde; Firmanın Kasa ve Banka hareketlerini ayrıntılarıyla inceleyebilirsiniz.

• Defteri Yazdır Butonunu kullanarak raporu dışarıya aktarabilir veya e-posta olarak iletebilirsiniz.
• Tarih aralıklarını kullanarak istediğiniz tarihteki hareketler görüntülenebilir.
• 

Finans Raporu

Ticari işletmeler için hayati önem taşıyan raporlardan birisi de finans raporlarıdır. Finans raporları incelenirken sadece güncel dönemi değerlendirmek yanlış kararlar almamıza neden olabilir.

Orka Finans Raporu, Firmanın finansal durumunu değerlendirirken gelecek dönemlerde beklenen gelir ve gider kalemlerini dikkate alarak firmanın durumunu projeksiyon halinde yöneticiye raporlamaktadır.

Bir finans raporu alınırken rapora dahil edilmesi gereken finans kalemleri incelendiğinde;

• Güncel Kasa, Banka Mevcudu
• Çek, K.Kartı …. Kayıtları
• Banka Kredileri
• Finans Kayıtları (Sonradan öngörülen giderler ya da gelirler)
• Ödenecek Vergiler
• Ödenmemiş Faturalar (Yaşlandırma Yöntemine göre rapora dahil edilir.)

Bir üst satırlarda maddeler halinde sıraladığımız finans kalemleri harmanlanarak yöneticiye firmasının durumunu, geniş çerçevede görmesini amaçlamıştır.

Bütçe Sistemi

 

Bütçe, bilindiği üzere gelecekteki belirli bir dönemde gerçekleşmesi öngörülen gelir ve giderlerin karşılıklı tahminlerini içeren cetveldir.

Orka Yönetici panelindeki bütçe sistemini kullanarak firmanızın genel bütçesini oluşturabileceğiniz gibi projelerinize göre ayrı bütçeler de oluşturma seçenekleriniz bulunmaktadır.

oluşturulan tahmini bütçe kalemleri gerçekleşen finansal kalemler ile analiz edilerek raporlayabilirsiniz.

Bütçe Raporunun özelliklerini incelediğimizde;

• Firmanın Genel Bütçesi oluşturulabilir.
• Proje isimlerinize göre bütçe planlaması
• Bütçede kullandığınız hesap kodlarını toplu çağırma özelliği
• Bütçe değerlerini bir önceki yıl ya da güncel yıldan otomatik alma imkanı
• Bütçe değerlerini % olarak artırma ve azaltma seçenekleri
• Bütçe Kopyalama
• Bütçe kalemlerini serbest olarak düzenleme imkanı
• EXCE olarak Raporlanabilme seçenekleri
• Oluşturulan bütçeyi kilitleme özelliği
• Farklı projelere göre hazırlanan bütçe kalemlerini birleştirme özelliği

Aşağıdaki raporlamada bütçe raporu ile ilgili kısa bir görüntü paylaşıyorum.