UBL / ORKA SQL Transfer Nedir?
e-Faturaların otomatik muhasebeleştirilmesini amaçlayan bir uygulamadır. Bütün e-Faturalar UBL (Evrensel İş Dili) kodlama kuralına göre oluşturulduğundan, entegratör ya da program farketmeksizin bütün e-faturalarınızı transfer edebilir ve muhasebeleştirebilirsiniz.
Transfer için; ALIŞ ya da SATIŞ faturalarını UBL formatında temin etmeniz gerekmektedir. Aşağıdaki linke tıklayarak dosyaları oluşturabilirsiniz.
UBL / ORKA Transferini ORKASQL Programında Nasıl Kullanabilirim
Programınızda modüllerden “Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (Eczane, E-Arşiv, UBL)” Modülünü satın almalısınız. Fiyat listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
Fiyat Listesi
Uygulaması
Programınızın Ana Ekranında Transfer modülünü açınız.
Başlık Menüsünden “Transfer” / “e-Arşiv Fatura Transferi” menüsünü açınız.
e-Belgeleri Dizinden Aktar “UBL” (Evrensel İş Dili) formatındaki belgelerinizi seçerek devam etmelisiniz.
Açılan Sayfada XML olarak indirdiğiniz e-Fatura klasörünü seçmelisiniz. (Örneğimizde UBL2 Klasörünü seçiyoruz.)
- İndirilen Faturaları transfer etmenin 2 farklı metodu bulunmaktadır.
Muhasebe Fişi Şeklinde Aktarım
Stoklu Aktarım
Yukarıdaki iki aktarım seçeneğindeki ortak nokta muhasebe fişi her zaman oluşturulur.
Muhasebe Fişi Aktarımı
Cari Hesap
Cari Hesap 
Hesap kodu alanında cari hesapları açabilirsiniz.
Cari hesapları açmadan transfer işlemine devam ederseniz, hesap kodlarınız otomatik olarak açılacaktır.
Muhasebeleştirme işlemini başlatmak için; Toplu İşlemler menüsünden Aktar
İşlem Tipi sütunu açılır. Matrah hesap kodlarını tanımladığınız satırları çift tıklayarak işaretleyiniz.
Aşağıda Satırların işaretlendiği görüntülenmektedir. Tekrar Toplu İşlemler menüsünden [Aktar] Çalıştır ile devam etmelisiniz.
E-Faturalar Kaydedilsin mi? Evet ile devam ediniz.
Kayıtlar aktarılmadan önce çift tıklayarak oluşturulan muhasebe kayıtlarını inceleyebilirsiniz.
“Transferi Kaydet” butonu ile devam ediniz.
Dönüşüm Menüsündeki;
- Tümü (Tüm e-Faturaları Listeler)
- Dönüşmüşler (Muhasebeleşen faturaları Görüntüler)
- Dönüştürülmemişler (Muhasebeleştirilmemiş Faturaları Görüntüler)
Seçenekleri ile kayıtlarınızı raporlayabilirsiniz.
Stoklu Aktarım
Transfer menüsünde Hedef Kayıt menüsünde “Fatura” seçimini yapmalısınız. Fatura seçimi yaptığınız belgeleriniz, Programınızın Ticari Modülündeki fatura bölümüne transfer edilerek stoklu olarak aktarılarak muhasebe fişleri de beraberinde otomatik oluşturulmaktadır.
İlgili satır üzerinde çift tıklayarak Orka Stok Kodu sütununda eşleştirme yapmalısınız. Eşleştirme yapılmaz ise faturadaki stok kodları programınızda otomatik olarak açılacaktır.
Eşleştirme; stok kodundan ya da stok isminden yapılabilir.
Aktarım işlemini başlatmak için;
Toplu işlemler menüsünden Aktar İşlem Tipi Sütunundan aktarımı yapacağınız belgeleri çift tıklayarak seçiniz.
Tekrar Toplu işlemler menüsünden [Aktar] Çalıştır butonuna tıklamalısınız.
Kayıtlar aktarılmadan önce çift tıklayarak oluşturulan faturaları görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki kaydı incelediğimizde Muhasebe Fiş Detayı menüsünde, oluşturulan fişi, Fatura Stok detayı Butonundan ise stok detaylarını görüntüleyebilirsiniz.
Aşağıdaki menüde Fatura Stok Detayları görüntülenmektedir.
Transferi Kaydet butonu ile devam etmelisiniz.
Aktarılan Belgenin Fatura İrsaliye Girişindeki görüntüsü Aşağıdaki gibidir.
Menü Tanıtım Penceresi
| PDF Yardım Dosyalarını Aşağıdaki Menüden Açabilirsiniz. |
|
| |
e-Belgeleri Dizinden Aktar UBL (Evrensel İş Dili) |
|
Entegratör Firmalardan UBL Formatında Dosyaları Nasıl Alabiliriz? |
| |
e-Arşiv GİB İndir (e-Arşiv Faturaları GİB Portalından İndirip Muhasebeleştirebilirsiniz) |