Orka SQL – PDKS Uygulaması

Orka SQL İnsan Kaynakları programınızda PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) cihazlarından kayıtların aktarılması, Çalışanların giriş ve çıkışlarının belirlenmesi, işe geç kalma veya erken gelme durumlarının tespit edilmesi, mesailerin hesaplanması hafta tatili, resmî tatil ve izin haklarının tespit edilmesini sağlamaktır. bir sonraki safhada ise aylık çalışma saatlerinin ve mesailerin puantaja aktarılması ve akabinde bordroların hazırlanmasıdır. Ancak puantaja aktarmak isteğe bağlıdır.

Orka SQL İnsan Kaynakları Programının özelliklerini incelediğimizde

Özellikler;

• PDKS Cihazlarından kayıtların aktarılması
• Giriş Yapmayanlar

• Çıkış Yapmayanlar
• Gelmeyenler
• Geç Gelenler
• Erken Gelenler
• Geç Kalanlar
• Erken Çıkanlar
• Mesailerin otomatik hesaplanması

• Hafta tatili, Resmî tatil ve izin haklarının tespit edilmesi
• Mesai dışı izinlerin kayıt edilmesi ve rapor olarak alınması
• Sektörde kullanılan P.D.K.S. (Personel Devam Kontrol Sistemleri) ile uyumlu çalışması

Tanımlama

• Firmanızın çalışma saatlerine göre vardiya ve mola planlaması
• Saatten Otomatik vardiya bulma seçenekleri
• Planlı Vardiya Hazırlama Seçenekleri
• Mesai Hesaplama Seçenekleri

Raporlama

• PDKS Kayıtlarını Aylık Toplam
• Günlük Toplam
• Vardiya Planı
• Özet Rapor
• Personel Puantaj Raporları
• Hesap Pusulalı Puantaj Raporları

PDKS Cihazlarından kayıtların aktarılması

Orka İnsan Kaynakları Programı ile firmanızda kullandığınız PDKS cihazlarını programınıza tanımlıyoruz. Bu sayede günlük giriş yapanlar, çıkış yapanlar… gibi puantaj kayıtlarınızı programınıza otomatik olarak aktarabilirsiniz.

PDKS Cihazındaki personel kart numarası ile Orka İnsan Kaynakları programınızdaki kart numaralarını eşleştirerek personellerinizin kayıtlarının doğru bir şekilde aktarılması sağlanmaktadır.

Mesailerin Otomatik Hesaplanması

İnsan Kaynakları programında Mesai hesaplamaları personellere göre değişkenlik gösterebilir. Yönetim kadrosu için mesai hesaplanması istenmezken, üretim personellerinde istenebilir. Mesai denkleştirmesi işçiler için uygulanırken ustalar için uygulanmayabilir.

(+) Mesai Hesaplanacak Durumlar

• Akşam Geç Çıkmışsa (Mesai bitiş saatinden sonra opsiyon sürelerini de dikkate alarak mesai saatleri otomatik hesaplanmaktadır.)
• Hafta İçi Erken Gelirse (Mesai başlangıç saatinden erken gelmiş ise isteğe bağlı olarak mesai hesaplaması sağlanabilir.)
• Diğer Günlerde İşe Erken Gelirse (Hafta Sonları mesai saatleri dışında çalışma yapar ise mesai hesaplaması yapılabilir.)
• Günlük Çalışmayı Geçerse (Vardiyanın mola süresi hariç günlük çalışma saati 07:30 saattir. Bu saatin üzerinde çalışma olduğunda mesai hesaplayabilir.)
• Tatillerde Mesai Hesapla ( Tatil Günlerinde Mesai hesaplanmasını istiyorsanız seçim yapılabilir.)

(-) Eksi Mesai Hesaplanacak Durumlar

• Günlük Çalışmanın Altındaysa ( Vardiyanın mola süresi hariç günlük SGK çalışma saati 07:30 saattir. Çalıştığı süre bu saatin altında ise ve yapmış olduğu mesaiden düşmesi isteniyorsa seçim yapılabilir.)
• Mesai Varsa ve Günlük Çalışmanın Altındaysa ( Vardiyanın mola süresi hariç günlük SGK çalışma saati 07:30 saattir. Çalıştığı süre bu saatin altında ise ve o güne ait mesai de varsa ve mesai saatinden düşmesi isteniyorsa seçim yapılabilir.)

• Hafta Tatili Hak Etme Şartları

• Bilindiği üzere personelin hafta tatilini hak etmesi için haftalık 45 saat saati tamamlaması gerekmektedir. Programda Personelin hafta tatili hak etme şartlarını belirleyebilirsiniz. İnsan Kaynakları Programınızda hafta tatilini hak etme şartlarını belirleyebilirsiniz.
• Hafta tatilinden önceki 7 gün içindeki çalışma saatine bakılarak.
• Her ayın 1..7, 8..15 vb. günlerine bakılarak.
• Aylık Çalışma Saatine oranlayarak.

Denkleştirme Ayarları

Denkleştirme: Çalışanın toplam mesaisinden işe gelmediği veya eksik çalıştığı saatlerin düşülerek kalanının yazılması veya devredilmesidir. Bunun için aşağıdaki ayarların yapılması gerekmektedir

• Denkleştirmeye Tabi Günlük Maksimum Mesai (Günlük belli bir saatin üstünü denkleştirmeye tabi tutmadan direkt mesai olarak yazılması istenebilir. Örnek günlük 11 saatten sonraki çalışmalarda direkt mesai olarak yazılması.)
• Artan Ay Günleri [Ocak,Mart] (Aylıklı çalışan kişilerde artan aylarda bir gün işe gelmediğinde maaşında değişiklik olmaz çünkü maaşı 30 güne göre hesaplanır. 1 gün işe gelmemişse mesai saatinden düşmesini sağlayabilirsiniz.)

Çalışma Hareketleri

Personelin her bir işlemi bir harekettir. {Çalışılan, Yemek Saati, Çay Saati, Ücretsiz, Ücretli İzin… Bu hareketlerin SGK Saati, Mesai Saati, Hafta tatil saati hesaplamasındaki pozisyonları belirleyebilirsiniz.

Cihaz Tanımlamaları

Orka İnsan kaynakları programı piyasada kullanılan PDKS cihazlarının hemen hemen hepsiyle uyumlu çalışmaktadır. Aşağıdaki gibi TXT uzantılı dosyalardan personellerin kart numaraları ve giriş çıkış saatlerini programınıza aktarabilirsiniz.

Firmanızın Çalışma Saatlerine Göre Vardiya ve Mola Planlaması

Firmanızda çalışan personel vardiyalarına göre çalışma planlarını oluşturabilirsiniz. Personellerinizin giriş ve çıkış saatlerine göre Toplam Çalışılan saat ve sonrasında molada geçirilen süre düşüldükten sonra SGK saatlerini planlayacağınız menüler bulunmaktadır.

Saatten Otomatik Vardiya Bulma Özelliği

Bilindiği üzere Vardiya sayısı çok olan ve planlı olmayan çalışma döngüsü var ise personellerin ha

ngi vardiyada çalıştığının tespit edilmesi gerekmektedir. Orka İnsan Kaynakları programında personellerin çalışma saatlerine göre olması gereken vardiya saatini tespit ettirebilirsiniz.

Vardiyaları Planlama Özelliği

Vardiyaların Planlandığı firmalarda da her personelin hangi günlerde hangi vardiyalarda çalışacağını planlayabilirsiniz. Bu alanda personelleri takım liderlerine bağlayarak

toplu bir şekilde haftalık vardiya döngülerini sağlayabilirsiniz.

PDKS Dışı Saatlik İzinler

Personeliniz Mesai saatleri içinde izin aldığında bu izinleri de programınıza kaydederek matbu çıktıları alabilir. ve Arşivleyebilirsiniz.

İstirahat ve Yıllık İzinler

Personellerin; Yıllık İzin, Mazeret İzni, İstirahat, Ücretli İstirahat, Ücretsiz İzin, Gelmediği, Çalışmadığı, Ek İzin… gibi izinleri önceden tanımlayabilirsiniz. İzin

Formlarının matbu formlarını alarak personellerinize imzalatabilir ve programda arşivleme seçenekleriniz bulunmaktadır. Programınızda Dosya ekleme seçenekleri ile personel ile ilgili tüm matbu formları yazıcınızdan taratarak programda depolama seçenekleriniz bulunmaktadır.

Raporlamalar

PDKS kayıtlarının günlük ya da aylık raporlanması

Orka İnsan Kaynakları Programınızda PDKS sisteminden analiz edilen saatlere göre personelin giriş çıkış saatleri ve mesailerin otomatik hesaplanması sağlanmıştır.

Aşağıdaki raporda bir personelin günlük olarak hazırlanmış PDKS dökümü bulunmaktadır. Bu raporu Yazdır diyerek çıktı alabilir, e-posta gönderebilir ya da sağ tuş özelliklerinden EXCEL olarak alabilirsiniz.

Aşağıdaki rapor personelin bir aylık puantaj bilgilerinin olduğu rapor çıktısının bir örneğidir.

Aşağıdaki Rapor ise bir personelin PDKS Kayıtlarının hesap pusulası şeklinde raporlanmış halidir.