İnsan Kaynakları Ne İş Yapmaktadır?

Öncelikle insan kaynakları departmanının, tam olarak kurumda ne tür bir pozisyona sahip olduğunu anlatmakta fayda var. İnsan kaynakları departmanının, sadece işe personel alma süreçlerinde etkili olduğu düşünülse de tam olarak durum bundan ibaret olmamaktadır. İnsan kaynakları departmanı, işe alım süreci ile ilgilenmenin yanı sıra personellerden, raporlardan ve çalışma disiplininden de sorumlu olmaktadırlar. Kurum içerisindeki hiyerarşik iletişimi ve bunun yanı sıra organizasyonu sağlayan departman, her zaman insan kaynakları departmanıdır.

İnsan kaynakları daha önce de belirttiğimiz gibi kurum içindeki tüm iletişimi sağlamak ve alınan kararları çalışanlara duyurmak ile görevlidir. Yani kısacası personellerin izin planlamalarından, personel için ayrılacak bütçeden, belge yönetiminden ve personel ile kurumun yasal haklarını bilerek buna göre kararlar vermekten sorumludur. Kurum içerisindeki yatay, dikey ve çapraz iletişim kurma sorumluluğu insan kaynakları departmanının görevi olarak karşımıza çıkmaktadır.

İnsan Kaynakları Programı Neden Kullanılmalıdır?

İnsan kaynakları departmanı, bahsettiğimiz sorumlulukları tüm kurum içi ve kurum dışında da yerine getirebilmesi gerekmektedir. Fakat yaşanılan zamanın teknolojik ilerleme düzeyine baktığımızda, her kurum İK programı ve muhasebe programı gibi, kurumun gerekli işlerini yerine getirebilecek programları kullanmak durumundadırlar. Teknolojinin hızla ilerleyişi ile kurum içi işleyiş de aynı şekilde hızlanmak zorundadır. Belirli teknolojik araçlar (bilgisayar, tablet gibi ) ve programlar kullanılarak, kurumun tüm işleyişi hızlanmakta ve personelin iş gücü tasarrufu oluşmaktadır.

Bu gerekli sorumlulukları yerine getirmek için departman personellerinin hepsinin, insan kaynakları programlarını kullanmaları gerekmektedir. Kullanılan İK programları sayesinde evrak kalabalığından kurtulan insan kaynakları çalışanları, personeller ile alakalı finansal konuları, izin tarih ve sürelerini, SGK, e-vizite, e-tebligat gibi normal şartlarda fazlasıyla zaman alabilecek işleri kısa sürede halletmelerini sağlayarak, çalışan motivasyonunun artmasıyla birlikte, zamandan tasarruf edilmesini de sağlamaktadır. Bu sayede insan kaynakları departmanı çalışmalarını hızlı bir şekilde tamamlayarak, iş gücü tasarrufunda da bulunmaktadır.

İnsan Kaynakları Programının İçeriği Nedir?

Yazımızın önceki bölümlerinde insan kaynakları departmanının görevinden ve insan kaynakları programının neden kullanılması gerektiğinden bahsetmiştik. Yazımızın bu kısmında ise insan kaynakları programının bizlere neler sunduğundan bahsedeceğiz.

İnsan kaynakları departmanının yapması gerekenlerden ilki, personel hesaplarıdır. Fakat personel hesapları karmaşık bir hal aldığı için sizlere sunduğumuz insan kaynakları programı, bu durumu karmaşıklıktan uzaklaştırarak, kolay bir şekilde çözmenizi ve personel hesaplarını aşırı performans gerektirmeden yapmanızı sağlamaktadır. Aynı zamanda insan kaynakları programı sayesinde, personellerinizin izin ve avans taleplerini kolaylıkla toplayabilir, takip edebilirsiniz. Doğru planlamayı sağlayan insan kaynakları programı, yıllık izin defterini otomatik olarak oluşturması ile de yine fazla performans gücü ve enerji kaybı gerektirmeden işinizi kolaylaştırmaktadır.

İnsan kaynakları programı sayesinde belge yönetimini hızlıca yapabilir ister bilgisayarınızdan isterseniz de tabletiniz aracılığı ile gerekli belgelere kolaylıkla ulaşabilir, her ortamda bu belgeleri inceleyebilir, sonuç olarak da evrak yoğunluğundan kurtularak, kullanabileceğiniz tüm belgeleri elinizin altında bulundurabilirsiniz.

Daha önce de belirttiğimiz gibi insan kaynakları çalışanlarının, yasal uygulamaları bilmeleri ve düzenli olarak yasal uygulama değişikliklerini takip etmeleri gerekmektedir. Bu sayede hem kurumun hem de personellerin haklarını bilerek, planlamalarını daha kolay ve bilinçli şekilde yapabilmektedirler. Bu nedenle insan kaynakları programı, yasal uygulamalarda oluşan değişiklikleri kolaylıkla takip etmenizi ve elinizin altında bulundurmanızı sağlamaktadır.

Zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlayacak olan insan kaynakları yazılımının bir diğer özelliği ise SGK, işkur, e-vizite ve e-tebligat bildirimlerini, online olarak ister masaüstü isterseniz de web panelinde rahatlıkla yapabilirsiniz. Vardiya planlama, sendika ve teknopark hesaplarına bağlanabilir, aynı zamanda da çalışanların ücret hesaplamalarını yapabilirsiniz. Bunların yanı sıra insan kaynakları programı sayesinde, resmi raporları da hızlı bir şekilde hazırlayabilirsiniz.

Aslında yazımız boyunca bahsettiğimiz gibi insan kaynaklarının görevleri, bir hayli kabarık olması ile birlikte kurum için oldukça önemli bir yere de sahiptir. Bir kurum olarak siz de insan kaynakları çalışanlarınızın daha verimli çalışmasını istemez misiniz? Eğer sorunuzun cevabı evet ise, kolay, hızlı ve kullanışlı ik programını sizinle buluşturuyoruz.