Talep Onay İlişkisi

Firma çalışanlarının, İnsan Kaynakları departmanını ziyaret etme sebeplerinin başında izin konusu gelmektedir. Özellikle yaz aylarından önce, ciddi bir çalışma gerektiren izin planlaması, Orka İnsan Kaynakları programında Talep – Onay ilişkisi ile birlikte yürütülmektedir.

Orka İnsan Kaynakları Talep – Onay ilişkisi sadece ücretli izinler için değil, rutin çalışma zamanında da oldukça önemlidir. Özellikle personellerin sağlık veya kişisel mazeretleri için kullanmış olduğu izinler, bir talep ile birlikte değerlendirmeye alınıp, bir onay mekanizmasından geçirilmelidir. Orka İnsan Kaynaklarında böylelikle izin gerçekleşmemiş olmasa; daha hangi personelin, hangi zamanlarda, hangi sebeplerden dolayı izin talebinde bulunduğunun raporlanması, performans değerlendirme kriterlerinin önemli bir konusunu oluşturur. Orka İnsan Kaynakları modülünde İzin Takip Sistemi doğrudan puantaj mekanizmasına bağlıdır. Orka İnsan Kaynaklarında izin onaylandığı anda otomatik olarak puantaj bölümüne kayıt gerçekleşir ve işlemlerin işleyiş sırası aşağıda belirtildiği gibidir.

1. Talep edilen izin türünün belirtilmesi (ücretli,mazeret vb.)
2. Açılan personel listesi üzerinde etkileşime geçerek izin talebinin alınması
3. İzin bilgilerinin ve gerekli açıklamaların girilmesi
4. İzin talep formunun sistem tarafından otomatik olarak hazırlanması
5. İzin onayı gerçekleşirse, bilgilerin puantaja Aktarılması