E-Dönüşüm süreciyle birlikte bilmemiz gereken yeni uygulamalardan biride e-Arşiv Fatura uygulamasıdır.

E-Arşiv Faturası Nedir?

E-Arşiv Fatura uygulaması, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura arasında ki Fark Nedir?

Kullanıcıların çoğunlukla karıştırdığı e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, elektronik faturalamaya ait fatura çeşitlerindendir. E-Fatura, elektronik faturalama sistemine kayıtlı olan iki şirket arasında gönderilen faturadır. E-Arşiv Faturası ise biri elektronik sisteme dahil iki şirket arasında gönderilen fatura türüdür.

E-Arşiv Faturası Kimler Kullanabilir?

E-Arşiv faturası uygulamasından faydalanmak isteyen mükelleflerin öncelikle e-fatura uygulamasına kayıt olmaları gerekiyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB), e-Fatura’ya kayıtlı şirketleri ilgilendiren taslak tebliğine göre, e-Fatura’ya kayıtlı olan mükellefler, 01 Ocak 2019 tarihine kadar e-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorunda. Taslak tebliğe göre brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan tüm şirketlerin e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’ya geçmeleri zorunlu hale gelecek. Aynı günde aynı kişi veya kurumlara düzenlenen, toplam tutarı 50 bin TL ve üzerinde olan faturalar da e-Arşiv Fatura olarak düzenlenecek.

E-Arşiv Faturanın Faydaları Nelerdir

• E-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturup kanuni süresi boyunca elektronik ortamda saklayabilirler.
• E-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar müşterilerine faturalarını uygun koşullar dahilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kağıt olarak da teslim edebilmektedir.
• E-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar da zaman, işçilik, düzeltme, tasnif, arşivleme maliyetlerini azaltabilmektedir.
• E-Arşiv fatura uygulaması kapsamında düzenlenen faturanın kağıt çıktısı üzerine kaşe ve imza tatbik edilmesi, faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve üzerine “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması halinde ayrıca irsaliye düzenlenmez.

E-Arşiv Fatura Raporlaması için Yapılması Gerekenler Nelerdir?

E-Arşiv izni alan mükellefler ve e-Arşiv hizmeti verme konusunda izin alan özel entegratörleri kullanarak, elektronik ortamda oluşturdukları belgelere ilişkin olarak, Başkanlığın www.efatura.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan veri formatı ve standardına uygun e-Arşiv Raporunu mali mühür ile e-Arşiv Kılavuzunda açıklanan yöntem veya yöntemlerle Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine aktarmak zorundadır.