Cari hesaplarınızla mutabakat yaparken ya da herhangi bir rapor iletirken aynı anda birden fazla departmana e-posta gönderme imkânınız bulunmaktadır.

Orka Ticari Programda cari kart tanıtırken ekleyebileceğiniz seçenekleri inceleyelim.

Cari Kartın Adresleri

Cari Kartlarınızın birden fazla şubesi olma durumlarına göre hesaplarınızın adreslerine göre kaydedebilirsiniz. 2. kullanım alanlarını incelediğimizde e-Ticaret sayfasından satış yapan müşterileri için ayrı ayrı cari hesap açmak yerine tek bir cari hesap üzerinden müşterilerinin takibini yapabilirler. Bu uygulama e-Fatura, e-Arşiv gibi uygulamalarda da geçerlidir.

Personel, Banka, Notları

Ticari Programınızda Cari hesaplar ile ilgili; Notlar, Cari hesabın personelleri ve cari hesabınızın banka bilgilerini bu alanlara tanıtabilirsiniz. Bu sayede her bir cari kart ile ilgili elimizde detaylı portföy bilgisi olacaktır.

Ek Alan Girişi / Tanım

Cari Kartlarınızı kaydederken firma sektörünüze özgü özel alanlar ekleyebilir. Eklediğiniz özel alanlara göre raporlar alabilirsiniz. Ek alanlardan bazılarını incelediğimizde;

Yazı, Tarih, Tutar, Döviz, Kontrol, Oran, Tam Sayı, Miktar, Hesap Kodu, Grup gibi alanlardan 120 adet ek alan ekleme imkânınız olacaktır.

Not Ve Görev Takibi (Otomatik Uyarı Sistemi)

Cari hesaplar ve programın her alanında kullanabileceğiniz özel olarak tasarlanmış bir özelliktir. Cari hesaplarınızla ilgili yapılması gereken işlemleri bu alana kaydederek programdan istediğiniz zaman aralıklarıyla hatırlatmasını isteyebilirsiniz. Hatırlatma ayarlarından; uyarıyı kim görecek, hangi sıklıklarla görecek gibi tanımlamalar da yapabilirsiniz. Daha detaylı bilgi için linki tıklayabilirsiniz.

Dosya Ekleme Özelliği (Arşivleme)

Cari Kartlarınızı kaydetme aşamasında hesapla ilgili saklanması gereken matbu formları (Sözleşmeler, Mutabakat mektupları…) programınızda arşivleme seçenekleriniz bulunmaktadır.

Arşivleme özelliği sayesinde hesapla ilgili bir belgeye ulaşmak istediğinizde, tek tuş ile raporlama avantajlarınız olacaktır.

Stok Fiyatları Tanımlama

Cari Kartlarınızı kaydederken ürünlerin alış ve satış fiyatlarını cari hesaplarınıza göre tanımlama seçenekleriniz bulunmaktadır.

Vade Belge Kapatma Özelliği

Cari kart ile alakalı ödemeleri; faturalar ile eşleştirerek kapatma seçeneğidir. Bir nebze belge bazlı ödeme sistemidir. Programda yaşlandırma raporlarını daha sağlıklı almanıza olanak sağlayan seçeneklerden birisidir. Programda bu özelliği kullanmazsanız 2. seçeneğiniz de hazır durumdadır. Programınız, faturaların vade tarihleriyle ödemelerin tarihlerini analiz ederek otomatik yaşlandırma sistemi de yapabilir. Bu özellik programın standart özellikleri arasındadır.

Cari Risk Durumu

Cari Kartlarınıza risk metodları tanıtabilirsiniz.

• Risk Yok
• Yalnızca Cari Borç
• Cari Borcu + Stok Borcu
• Cari Borcu + Portföy Borcu
• Cari Borcu + Stok + Portföy

Gibi risk limitleri tanıtarak cari hesaplarınızla ilgili risk raporları alabilir ve tanımlanan risk limitlerine göre programın uyarı vermesini sağlayabilirsiniz.

Cari Listesinde Otomatik Gruplama

Cari Hesap Listesinde hazır raporlarınız bulunmaktadır. örnek vermek gerekirse;

• Döviz Cinsi
• Fiyat Grubu
• e-Fatura
• İl (Bölge)
• Cari Grubu
• Plasiyer Grubu…

Raporlar

• Cari Hesap Ekstresi
• Vade Takip Raporu
• Cari Risk Durumu
• Mutabakat Raporu (Toplu e-posta seçeneği ile gönderilebilir)
• Stok Detaylı Cari Ekstre

Konuyla ilgili PDF Yardım sayfasına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.